Mô tả công việc
1. Công tác văn thư, lưu trữ:
Quản lý con dấu; Soạn thảo, phát hành văn bản
Tiếp nhận văn bản đến
Lưu trữ tài liệu, chứng từ offline và online
Xây dựng, hoàn thiện, cung cấp các các biểu mẫu giấy tờ
2. Dịch vụ hành chính:
Liên hệ mua, thuê, theo dõi đảm bảo các dịch vụ hành chính để hỗ trợ vận hành hoạt động Công ty: sắp xếp phòng họp, dịch vụ vệ sinh văn phòng, cung ứng văn phòng phẩm, thiết bị làm việc...
Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hoá và chi phí tiện ích liên quan (thuê văn phòng, thuê xe, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, gia hạn dịch vụ, nước uống, đồng phục, vé bay, in ấn tài liệu/ấn phẩm...)
3. Công tác cấp phát, quản lý tài sản công ty:
Tìm nhà cung cấp, sản phẩm theo yêu cầu, tiếp nhận và xử lý báo giá
Kiểm soát và thực hiện việc đặt hàng mua các cơ sở vật chất, thiết bị, ấn phẩm và các thủ tục thanh toán, quyết toán liên quan
Theo dõi việc triển khai thiết lập, thi công các địa điểm kinh doanh mới
Kiểm tra chất lượng hàng hóa mua sắm
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị của công ty. Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, kiểm kê tài sản định kỳ
Lưu giữ, kiểm tra hàng hóa, vật dụng còn tồn kho. Cập nhật và theo dõi sổ sách, chứng từ lưu kho...
4. Phối hợp tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ Công ty.
5. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành kinh tế hoặc chuyên môn liên quan.
Có kinh nghiệm 1-2 năm trong các vị trí tương đương
Thành thạo các công cụ của Google và phần mềm văn phòng
Cẩn thận, chi tiết, chu đáo
Yêu thích việc tổ chức, sắp xếp, điều phối, tối ưu công việc.
Quyền lợi
Thu nhập: thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực;
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, Team Building, New Year Party, Lương thưởng tháng 13, thưởng quà Tết, thưởng sinh nhật cá nhân, thưởng sinh nhật công ty, thưởng của Công Đoàn nhân các ngày lễ, thưởng tháng 14-15-16... theo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty, nghỉ phép 01 ngày/ tháng, đồng phục làm việc... Nhân viên gắn bó từ 01 năm trở lên được chế độ hưởng chương trình bảo hiểm sức khỏe;
Môi trường: trẻ trung, năng động, nhiều hoạt động học hỏi và phát triển;
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 - 17:30 hoặc theo hoạt động kinh doanh;
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Nhân sự
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Phường Tân Sơn Nhất
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/04/2026
