Thông tin công việc
Mô tả công việc:
1.Văn thư lưu trữ
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Chi nhánh. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ con dấu, xử lý đóng dấu khi các bộ phận yêu cầu
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký.
2. Quản lý tài sản, cản quan, tiện ích văn phòng
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường của Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Chi nhánh.
- Phụ trách thanh toán các chi phí Thuê văn phòng, chi phí liên quan đến cảnh quan, tiện ích văn phòng Hỗ trợ điề u xe khi có yêu cầu của nhân sự Chi nhánh
- Thực hiện cấp phát VPP, đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân sự Chi nhánh.
- Chuẩn bị phòng họp chỉnh chu trước mỗi buổi họp
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ tại Chi nhánh
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầ u của Cấ p Quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị VP, Hành chính, Văn thư...
- Có ít nhât 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiế p,...
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế .
- Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát.
Quyền lợi
- Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Hỗ trợ cơm trưa và gửi xe miễn phí tại văn phòng.
- Xét tăng lương, thưởng định kỳ theo quy định Công ty.
- Premium Healthcare, đầy đủ chế độ nghỉ lễ , Tế t.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, kỷ luật và công bằ ng.
- Tham gia các hoạt động team building, CLB thể thao và sự kiện nội bộ của Công ty.
- Tham gia gắ n kế t với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của
- Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)