Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Văn thư lưu trữ
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Chi nhánh. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ con dấu, xử lý đóng dấu khi các bộ phận yêu cầu
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký.
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, máy tính... cho nhân sự
2. Quản lý tài sản, cảnh quan, tiện ích văn phòng
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường của Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Chi nhánh.
- Phụ trách thanh toán các chi phí Thuê văn phòng, chi phí liên quan đến cảnh quan, tiện ích văn phòng
- Hỗ trợ điều xe khi có yêu cầu của nhân sự Chi nhánh
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân sự Chi nhánh.
- Chuẩn bị phòng họp chỉnh chu trước mỗi buổi họp
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ tại Chi nhánh
4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư, Kế toán...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiếp,...
- Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát, bao quát chung
Quyền lợi
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Lương thỏa thuận + KPI năm + phúc lợi Lễ tết
- Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 - 15 tháng lương/năm)
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google ...
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Fullerton (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
Cơ hội thử thách và phát triển:
- Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Hỗ trợ cơm trưa và gửi xe miễn phí tại văn phòng.
- Xét tăng lương, thưởng định kỳ theo quy định Công ty.
- Premium Healthcare, đầy đủ chế độ nghỉ lễ , Tết.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, kỷ luật và công bằng.
- Tham gia các hoạt động team building, CLB thể thao và sự kiện nội bộ của Công ty.
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 40h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
- Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV
Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe ngưởi thân
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 7 - 11 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: CMC Creative Space, Khu chế Xuất, Phường Tân Thuận
