Mô tả công việc
- Thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục kê khai thuế TNCN cho cửa hàng và chủ nhà.
- Quản lý, phát hành công văn; sử dụng và bảo quản con dấu; lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
- Theo dõi, thanh toán hợp đồng dịch vụ và các chi phí cố định (điện, nước, vệ sinh, văn phòng phẩm); đối chiếu, kiểm soát chi phí tại văn phòng.
- Theo dõi, thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng và quản lý toàn bộ hồ sơ, chi phí sử dụng xe ô tô công ty.
- Duy trì kỷ luật, nề nếp văn phòng; tổ chức công tác phí, đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu... tiếp khách và hỗ trợ hậu cần sự kiện.
Yêu cầu
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Luật, Kế toán hoặc liên quan
- Am hiểu cơ bản về hành chính doanh nghiệp, văn thư - lưu trữ, pháp lý, thuế TNCN
- Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook (ưu tiên biết quản lý hồ sơ, dữ liệu)
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1-3 năm ở vị trí Hành chính/HCNS/Văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, hồ sơ pháp lý, thuế là lợi thế
- Đã từng quản lý chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, tài sản, xe ô tô là điểm cộng
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Kỹ năng soạn thảo và kiểm soát văn bản hành chính
- Kỹ năng quản lý chi phí, theo dõi số liệu, cẩn thận chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc với đối tác/cơ quan nhà nước
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo
4. Phẩm chất
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
- Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định
- Tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ tốt
Quyền lợi
Du lịch
Phép năm
Thăng tiến
Đào Tạo
sinh nhật
Chiết khâu sản phẩm
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/04/2026
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu
Nơi làm việc