- Giám sát vệ sinh, sắp xếp nơi làm việc để đảm bảo hình ảnh chỉnh chu cho doanh nghiệp.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và lịch họp cho Ban
Giám đốc và công ty.
- Liên hệ làm Visa, book vé máy bay,... cho lịch công tác của các phòng ban.
- Quản lý chuyên cần và thời gian làm việc của nhân viên.
- Quản lý các chi phí công ty (phí chuyển phát nhanh, công tác, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng,...).
- Liên hệ sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in), PCCC,...
- Lưu trữ con dấu, trình ký hợp đồng, giấy tờ, hồ sơ nội bộ,...
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc của nhân viên.
- Thông báo và lên kế hoạch các ngày lễ, khen thưởng, tổng kết, sự kiện, liên hoan cuối năm, company trip,... Thực hiện các phúc lợi cho nhân viên.
- Kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Bắt buộc: kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, có khả năng sử dụng ERP/phần mềm nhân sự là một lợi thế.
- Tính cách cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.
- Chịu khó, khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
* Quy mô VP HCM: 20-25 NV
* Thời gian làm việc:
- Fulltime từ Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
* Địa điểm làm việc:
- Số 33 đường 55, Phường Thảo Điền, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- Thưởng cuối năm; Tăng lương định kỳ.
- Thưởng theo tiến độ công việc hoặc tham gia dự án.
- Đóng BHYT, BHTN, BHXH đầy đủ.
- Du lịch cùng công ty hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ; Nhân viên làm trên 3 năm được mua thêm bảo hiểm sức khỏe PVI hoặc Bảo Việt.
- Nghỉ phép thêm:
Nhân viên dưới 1 năm: + 13.5 ngày phép (tức 25.5 ngày phép/năm).
Nhân viên trên 1 năm: + 27 ngày phép (tức 39 ngày phép/năm).
- Tăng ca 1.5 lương, hỗ trợ tiền ăn tăng ca 100.000đ/buổi.
- Phụ cấp điện thoại.
- Quà tặng lễ 8/3 và 11/5 (đối với nữ), 15/6 (đối với nam).
- Quà tặng 1/6 cho các thành viên có em bé < 16 tuổi: Quà 1/6, Trung Thu.
- Quà tặng cho nhân viên thai sản (đối với nữ).
- Quà tặng cho nhân viên trên 1 năm khi đón chào thành viên mới như đầy tháng, thôi nôi.
- Hỗ trợ vé máy bay/xe/tàu về quê dịp Tết.