1.Công tác hành chính (70%)
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng kinh tế và công văn đi/đến cả file mềm và file cứng một cách khoa học, dễ truy xuất và cung cấp khi cần.
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của TP.HCNS
Thực hiện QC online hàng ngày tình hình hoạt động tại các phòng khám, báo cáo ngay cho Trưởng phòng HCNS và
Trợ lý CEO các trường hợp bất thường/ sai quy định. Thực hiện QC Offline tại các phòng khám ít nhất 2 tháng/ lần/ cơ sở.
Các công việc khác theo sự phân công.
2.Công tác mua sắm và cấp phát (30%)
Định kỳ ngày 28 hàng tổng hợp order từ các cơ sở, phòng ban trình Trưởng phòng HCNS duyệt số lượng. Tiến hành tạm ứng và mua hàng để cấp phát vào đầu tháng cho các cơ sở, phòng ban. Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và làm đề nghị thanh toán theo đúng quy trình, quy định
Theo dõi xuất nhập tồn, Kiểm kê đối chiếu cùng Phòng Kế toán hàng tháng
Ghi nhận và kiểm soát định mức từng cơ sở, phòng ban theo quy định.
Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề.
Có các kỹ năng: Giao tiếp, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty.
Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng HCNS về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn.
Thu nhập Trung binh từ 11tr -12tr /tháng (LCB + Phụ cấp + Hiệu Suất)
Được ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc đạt yêu cầu
Được đánh giá xét tăng lương ít nhất một lần/ năm
Được tham gia các khóa đào tạo phát triển bản thân và kỹ năng phù hợp cho công việc tại công ty
Team building hàng năm, Nghỉ Lễ - Tết theo quy định
Được training và trao dồi liên tục kiến thức phát triển bản thân và
phục vụ công việc
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building