- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các đề xuất mua vật tư hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, trang phục cho CBNV theo quy định.
-
Quản lý kho đồng phục, kho văn phòng phẩm, cấp phát theo quy định.
- Quản lý chi phí và thực hiện các bước đăng ký, gửi/nhận, thanh toán: viễn thông, bưu phẩm nước uống, giặt ủi, máy photocopy, cây xanh, hồ cá, vệ sinh, xe công vụ, ...
- Quản lý/chỉnh sửa in các biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu, logo nội bộ, bằng khen, ...
- Làm đề xuất/thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính.
- Thực hiện các công tác liên quan đến 83 tiêu chí: in ấn hồ sơ mẫu, kiểm tra vệ sinh, môi trường khu vực phòng lưu bệnh, sảnh tiếp khách, khu vực hành lang trước các phòng khám.
- Giám sát và hỗ trợ công tác kiểm soát nhân sự: hỗ trợ cài vân tay/dữ liệu nhân sự mới vào máy chấm công, kiểm soát ngày công, ngày nghỉ.
- Quản lý và vận hành bộ phận Vệ sinh và nhà giặt .
- Setup phòng phỏng vấn, họp, báo cáo khoa học, tham gia các sự kiện của bệnh viện, ...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành khối - xã hội, hành chính - luật...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trở lên về công tác hành chính
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, sáng tạo, tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc nhóm/độc lập tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng, canva, các ứng dụng của google; biết sử dụng AI, chat GPT.
- Lương thỏa thuận (Trao đổi lúc phỏng vấn).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.
- Được tham gia các chế độ bảo hiểm theo luật định, khám sức khỏe định kỳ ... và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Du lịch hằng năm với công ty.