Nhân Viên Hành Chính

Nhiệm vụ chính:
Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
Điều phối không gian làm việc, phối hợp bộ phận IT phân bổ máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
Phân loại và phân phát thư.
Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.
Thực hiện các văn bản/tờ trình/thông báo/đề xuất ... và các đề nghị thanh toán theo yêu cầu công việc.
Xây dựng và soạn thảo các biểu mẫu theo yêu cầu cấp trên.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ, ban hành các quy trình, quy định của Công ty và thực hiện các thủ tục liên quan đến Hành chính.
Thực hiện các hoạt động hành chính văn thư, lưu trữ, lễ tân, công tác in ấn, điều phối phương tiện công tác, các hoạt động phục vụ và dịch vụ nhằm mục đích phục vụ tốt mọi hoạt động của công ty.
Quản lý tài sản, theo dõi và quản lý cơ sở vật chất, lên kế hoạch kiểm kê định kỳ nửa năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Đốc; đề xuất thực hiện sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của công ty.
Thực hiện đề xuất mua và cung cấp văn phòng phẩm đến các phòng ban và trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng ban.
Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Quản lý Công tác An Ninh Vp, bảo vệ tài sản CCDC tại các Văn phòng theo quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của cấp trên.