Phụ trách chung công việc của Phòng Hành Chính.
Nghiên cứu và tham mưu cho Giám đốc Khối các quy định liên quan đến quản trị - hành chính của Group HC-KH trên cơ sở định hướng phát triển của Tập đoàn Hoàn Cầu.
Lập kế hoạch trình duyệt và chủ trì tổ chức các sự kiện của Group HC-KH.
Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, trang thiết bị, các hoạt động hành chính văn thư, lưu trữ, lễ tân, công tác in ấn, điều phối phương tiện công tác, các hoạt động
phục vụ và dịch vụ nhằm mục đích phục vụ tốt mọi hoạt động của Group HC-KH.
Quản trị tài sản, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, cơ sở vật chất của Group HC-KH.
Thực hiện mua và cung cấp văn phòng phẩm theo định mức, trang thiết bị văn phòng cho Group HC-KH.
Xây dựng định mức và qui định về việc quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm của Group HC-KH.
Sao gởi các văn bản pháp lý, nghiệp vụ và các tài liệu cho các bộ phận liên quan theo qui định.
Giúp
Giám đốc khối chủ trì theo dõi công tác an ninh, trật tự, an toàn LĐ, PCCC, bảo an toàn tài sản Văn phòng của Group HC-KH.
Nghiên cứu xây dựng định hướng chiến lược về CNTT của Group HC-KH.
Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động về Công nghệ thông tin của Group.
Phân công công tác trong nội bộ phòng để đạt mục tiêu đã đề ra.
Các công việc khác khi được Ban Tổng Giám Đốc giao.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác phòng Nhân sự theo định kỳ, lập báo cáo kết quả thực hiện gửi cấp trên đúng kỳ hạn.
Tham mưu cho Giám đốc Khối các vấn đề về lao động, tiền lương, chế độ, chính sách đối với người lao động phù hợp với tình hình hoạt động của Group HC-KH.
Tham mưu cho Giám đốc Khối về xây dựng kế hoạch nhân sự và xây dựng kế hoạch đào tạo CBNV, tổ chức thực hiện các kế hoạch về nhân sự và đạo tạo theo từng thời kỳ phù hợp với tình hình hoạt động của Group HC-KH.
Tham mưu cho Giám đốc Khối các mô hình về cơ cấu tổ chức và các phương thức quản lý tiên tiến phù hợp với điều kiện, tình hình hoạt động và phát triển của Group HC-KH.
Quản lý công tác nhân sự và quản lý hồ sơ CBNV trong toàn Group HC-KH.
Xây dựng các quy chế, nội quy, quy định, quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu, văn bản liên quan đến công tác
quản lý nhân sự của Group HC-KH phù hợp với định hướng phát triển của Tập đoàn Hoàn Cầu.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Khối phân công.
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng/Phó phòng hoặc tương đương ở các doanh nghiệp quy mô lớn.
Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật hiện hành.
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quy chế, quy trình và chính sách lương thưởng (C&B).
Kỹ năng tham mưu, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng quản lý, điều phối mảng hành chính, hậu cần và quản trị tài sản chuyên nghiệp.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
Phụ cấp tiền ăn trưa.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,...
Ngoài BHXH, BHYT, BHTN còn có bảo hiểm 24h.
Hoạt động team building hàng năm.
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.
