* Hành chính - văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.
- Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
* Vận hành và hậu cần
- Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định
-
Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.
- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.
- Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.
* Điều phối
- Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.
- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.
* Báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính - tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ, điều phối vận hành, hậu cần và các công việc liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành hính và vận hành văn phòng là một lợi thế.
* Kiến thức chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ hành chính
- Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng
* Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
* Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và cầu tiến.