Nhân viên hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Hành chính - văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
* Vận hành và hậu cần
- Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định
- Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.
- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.
- Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.
* Điều phối
- Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.
- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.
* Báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính - tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
* Vận hành và hậu cần
- Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định
- Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.
- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.
- Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.
* Điều phối
- Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.
- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.
* Báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính - tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ, điều phối vận hành, hậu cần và các công việc liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành hính và vận hành văn phòng là một lợi thế.
* Kiến thức chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ hành chính
- Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng
* Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
* Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và cầu tiến.
* Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ, điều phối vận hành, hậu cần và các công việc liên quan.
- Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành hính và vận hành văn phòng là một lợi thế.
* Kiến thức chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ hành chính
- Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng
* Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
* Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và cầu tiến.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Môi trường năng động, sáng tạo;
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Môi trường năng động, sáng tạo;
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 12 Mai Chí Thọ, KDC 586, phường Phú Thứ, Cái Răng, Cần Thơ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MANHOMES - ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC CÔNG TY CP VINHOMES
Cần Thơ
7 -10 triệu VND
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
Cần Thơ, Hậu Giang
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH PT XD TM TRƯỜNG LONG
Cần Thơ, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Sóc Trăng
10 - 40 Triệu
CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN ALPHA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 90 Lý Tự Trọng, Phường An Cư, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược, Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
