Nhân Viên Hành Chính

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, thư tín và các giấy tờ hành chính của Công ty.
- Soạn thảo công văn, văn bản; thực hiện báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu.
- Lập kế hoạch, tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động Công ty.
- Quản lý, cấp phát và thanh toán các chi phí hành chính như xăng xe, taxi, tiếp khách, trà nước, bánh kẹo...
- Theo dõi, quản lý xe ô tô, xe demo, hợp đồng gửi xe và các thủ tục liên quan.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần, đón tiếp khách và hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Theo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, cảnh quan môi trường, cơ sở vật chất và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi hoạt động bếp ăn, quản lý suất ăn, đối chiếu chi phí và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Tìm kiếm, đề xuất nhà cung cấp; hỗ trợ đào tạo nhân viên phục vụ khu vực tiếp khách, phòng chờ.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên.