Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi, cấp phát và bảo trì các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất (máy tính, máy in, điều hòa, vật tư...). Đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, chuyển phát văn bản đi/đến, quản lý con dấu và các tài liệu hành chính khác của công ty.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, chi phí hành chính, các dịch vụ liên quan (điện, nước, internet, vệ sinh...) đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, lễ Tết, liên hoan...), teambuilding, các chuyến công tác của nhân viên/công ty.
Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, sắp xếp phòng họp và chuẩn bị hậu cần cần thiết.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các phòng ban khác khi có yêu cầu, đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, tài liệu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó học hỏi và có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...).
Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các dịp Lễ, Tết và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Nghệ An: Số 02, LKH 03, Đại lộ Lê Nin, Phường Vinh Phú (Thành phố Vinh cũ)