Mô tả Công việc
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập;
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;
Quản lý,
giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...;
Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án;
Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính;
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban Nhân sự;
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.