Mô tả công việc
1. Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty:
- Xây dựng kế hoạch triển khai và thực hiện chi phí hoạt động hàng năm
- Kiểm soát, giám sát hoạt động: chi phí tiện ích, chi phí thuê văn phòng/kho bãi, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị
- Kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm...)
- Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm)
2. Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Xây dựng và thiết lập hệ thống theo dõi tài sản do VP quản lý
- Quy hoạch chỗ ngồi theo kế hoạch headcount hàng năm tại trụ sở công ty và các dự án onsite khách hàng
- Triển khai công tác kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ
3. Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy Công ty
4. Triển khai công tác văn thư - lưu trữ
5. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
6. Vận hành đội xe
phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư, Kế toán...
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiếp,...
- Làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế.
- Chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát, bao quát chung
Quyền lợi
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Lương thỏa thuận + KPI năm + phúc lợi Lễ tết
- Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 - 15 tháng lương/năm)
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google ...
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Fullerton (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
Cơ hội thử thách và phát triển:
- Thu nhập và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Hỗ trợ cơm trưa và gửi xe miễn phí tại văn phòng.
- Xét tăng lương, thưởng định kỳ theo quy định Công ty.
- Premium Healthcare, đầy đủ chế độ nghỉ lễ , Tết.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, kỷ luật và công bằng.
- Tham gia các hoạt động team building, CLB thể thao và sự kiện nội bộ của Công ty.
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
- Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:15 đến 18:00)
Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 11 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)