1. Giám sát hoạt động bếp ăn, an ninh và tạp vụ
Tổng hợp suất ăn, phối hợp xây dựng thực đơn, đặt thực phẩm và kiểm soát chất lượng bếp ăn.
Theo dõi chi phí, thực hiện thủ tục thanh toán tiền ăn ca hằng tháng.
Giám sát hoạt động của tổ bếp, bảo vệ và
tạp vụ; đảm bảo chất lượng
phục vụ, vệ sinh và an ninh tại Nhà máy.
2. Lễ tân và hậu cần
Đón tiếp khách; chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Sắp xếp phương tiện, vé máy bay, khách sạn, ăn uống và chỗ ở phục vụ công tác, tiếp đón chuyên gia và khách hàng.
Tổng hợp, kiểm tra giấy tờ từ các bộ phận để trình Ban lãnh đạo ký duyệt; theo dõi và chuyển trả hồ sơ sau phê duyệt.
3.
Quản lý vật tư hành chính
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, vật tư y tế và bảo hộ lao động.
Theo dõi, giám sát công tác thu gom, phân loại và xử lý rác thải tại Nhà máy theo quy định.
4. Thanh toán và báo cáo
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.
Tổng hợp báo cáo, cung cấp số liệu và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Lương cứng 10-11 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng Lễ/Tết và sinh nhật.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Tham gia BHXH và bảo hiểm tai nạn con người 24/24.
Hỗ trợ ăn trưa; có ký túc xá dạng căn hộ dành cho CBNV ở xa.
Khám sức khỏe, du lịch, team building hằng năm và hỗ trợ xe về quê dịp Tết.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Kế toán hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
Sử dụng tốt Word, Excel; có kỹ năng tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng xử lý công việc phát sinh.
Ưu tiên ứng viên tại Hưng Yên hoặc khu vực lân cận như Long Biên, Gia Lâm, Ecopark.