NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Giám sát hoạt động bếp ăn, an ninh và tạp vụ
Tổng hợp suất ăn, phối hợp xây dựng thực đơn, đặt thực phẩm và kiểm soát chất lượng bếp ăn.
Theo dõi chi phí, thực hiện thủ tục thanh toán tiền ăn ca hằng tháng.
Giám sát hoạt động của tổ bếp, bảo vệ và tạp vụ; đảm bảo chất lượng phục vụ, vệ sinh và an ninh tại Nhà máy.
2. Lễ tân và hậu cần
Đón tiếp khách; chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Sắp xếp phương tiện, vé máy bay, khách sạn, ăn uống và chỗ ở phục vụ công tác, tiếp đón chuyên gia và khách hàng.
Tổng hợp, kiểm tra giấy tờ từ các bộ phận để trình Ban lãnh đạo ký duyệt; theo dõi và chuyển trả hồ sơ sau phê duyệt.
3. Quản lý vật tư hành chính
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, vật tư y tế và bảo hộ lao động.
Theo dõi, giám sát công tác thu gom, phân loại và xử lý rác thải tại Nhà máy theo quy định.
4. Thanh toán và báo cáo
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.
Tổng hợp báo cáo, cung cấp số liệu và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Tổng hợp suất ăn, phối hợp xây dựng thực đơn, đặt thực phẩm và kiểm soát chất lượng bếp ăn.
Theo dõi chi phí, thực hiện thủ tục thanh toán tiền ăn ca hằng tháng.
Giám sát hoạt động của tổ bếp, bảo vệ và tạp vụ; đảm bảo chất lượng phục vụ, vệ sinh và an ninh tại Nhà máy.
2. Lễ tân và hậu cần
Đón tiếp khách; chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Sắp xếp phương tiện, vé máy bay, khách sạn, ăn uống và chỗ ở phục vụ công tác, tiếp đón chuyên gia và khách hàng.
Tổng hợp, kiểm tra giấy tờ từ các bộ phận để trình Ban lãnh đạo ký duyệt; theo dõi và chuyển trả hồ sơ sau phê duyệt.
3. Quản lý vật tư hành chính
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, vật tư y tế và bảo hộ lao động.
Theo dõi, giám sát công tác thu gom, phân loại và xử lý rác thải tại Nhà máy theo quy định.
4. Thanh toán và báo cáo
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và phát sinh.
Tổng hợp báo cáo, cung cấp số liệu và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu
Lương cứng 10-11 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng Lễ/Tết và sinh nhật.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Tham gia BHXH và bảo hiểm tai nạn con người 24/24.
Hỗ trợ ăn trưa; có ký túc xá dạng căn hộ dành cho CBNV ở xa.
Khám sức khỏe, du lịch, team building hằng năm và hỗ trợ xe về quê dịp Tết.
Lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng Lễ/Tết và sinh nhật.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Tham gia BHXH và bảo hiểm tai nạn con người 24/24.
Hỗ trợ ăn trưa; có ký túc xá dạng căn hộ dành cho CBNV ở xa.
Khám sức khỏe, du lịch, team building hằng năm và hỗ trợ xe về quê dịp Tết.
Quyền lợi
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Kế toán hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
Sử dụng tốt Word, Excel; có kỹ năng tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng xử lý công việc phát sinh.
Ưu tiên ứng viên tại Hưng Yên hoặc khu vực lân cận như Long Biên, Gia Lâm, Ecopark.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
Sử dụng tốt Word, Excel; có kỹ năng tổng hợp, theo dõi và lập báo cáo.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng xử lý công việc phát sinh.
Ưu tiên ứng viên tại Hưng Yên hoặc khu vực lân cận như Long Biên, Gia Lâm, Ecopark.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Pháp lý / Luật
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Pháp lý / Luật
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 11 triệu
Nơi làm việc
- Văn Giang,
- Hưng Yên
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT XÔ HÀ NỘI
Hưng Yên
8 - 10 triệu VNĐ
Công Ty CP Nông Nghiệp Thành Đô
Hưng Yên
8 - 12 triệu
Công ty Cổ Phần Cúc Phương
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 15 Phường Kiến Hương, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Kho
Chi nhánh Công ty TNHH CJ Logistics Việt Nam tại Hà Nội
Bắc Ninh, Hưng Yên
8.000.000 - 10.000.000 VND
Công Nhân Sản Xuất - Khu Công Nghiệp Thăng Long 2 - Chuyên Làm Hành Chính
Nikkiso Vietnam, Inc
Hà Nội, Hưng Yên
6 - 10 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu