Nhân viên Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN VÀ HỮU CƠ ONA GLOBAL

Hà Nội

9 - 12 triệu VND

07/12/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng, Hành chính / Nhân sự / Trợ lý / Biên phiên dịch / Pháp lý, Thương mại điện tử

Mô tả công việc

Văn thư, công văn:
- Quản lý toàn bộ công văn đến/đi, con dấu, chuyển phát nhanh...
- Theo dõi thời hạn thanh toán các khoản thuê mặt bằng, điện, nước, đảm bảo không để quá hạn.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm:
- Quản lý và cập nhật danh mục tài sản (mã hóa, người sử dụng, tình trạng); kiểm kê định kỳ 06 tháng/lần.
- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản theo quý.
- Order và thực hiện cấp phát VPP cho toàn hệ thống hàng tháng.
Mua sắm và quản lý nhà cung cấp:
- Chủ động mua sắm dựa trên các đề xuất theo nhu cầu các bộ phận.
- Tìm kiếm, đánh giá, lập danh sách nhà cung cấp; đề xuất mua hàng, trình duyệt và thực hiện thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.
Quản lý chi phí hành chính, công tác phí:
- Tạm ứng/ thanh quyết toán các khoản chi phí hành chính toàn hệ thống, như chi phí vận hành (đổ mực, nước uống, thuê máy photo, chuyển phát nhanh...) và các chi phí phát sinh khác.
- Đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV đi công tác.
Vận hành văn phòng, sự kiện, đón tiếp:
- Chịu trách nhiệm công tác lễ tân, khánh tiết, vệ sinh cảnh quan.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà: đăng ký vé tháng, chốt số điện nước và một số việc phát sinh cơ bản.
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.

Yêu cầu

Có 01 - 02 năm kinh nghiệm công tác hành chính tại các công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm Admin tại các công ty có chuỗi/hệ thống.
Chủ động, xử lý công việc đúng hạn; giao tiếp tốt, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực khi xử lý chứng từ và thanh toán.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
Chịu được áp lực công việc, có tinh thần học hỏi cao.

Quyền lợi

Chính sách đãi ngộ:
- Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng tiền mặt cho cá nhân xuất sắc, đội nhóm, tập thể xuất sắc.
- Quà tặng trao tay ngày sinh nhật, ngày lễ 8/3, 1/5, 20/10, 19/11, trung thu, lễ tết,...
- Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
Chế độ chăm sóc sức khỏe:
- Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản,...
Chế độ thời gian làm việc:
- Chính sách tăng ca, làm thêm giờ theo quy định của luật.
- Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo của định của Luật Lao động.
- Có 2 khung giờ làm việc linh hoạt (được đi muộn mỗi ngày 10 phút đối với khung giờ làm việc 8:00)
- Được đi muộn về sớm 2 lần/tháng - mỗi lần tối đa 45 phút.
Phát triển năng lực và lộ trình công danh:
- Lộ trình thử việc & Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được thử sức trong một môi trường làm việc trẻ trung, năng động với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân và tăng thêm thu nhập.
- Được đào tạo nội bộ chuyên môn về nghiệp vụ ở vị trí làm việc để phát triển chuyên môn và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài.
Hoạt động gắn kết:
- Sự kiện Happy house mỗi tháng tổ chức 1 lần (chia sẻ, ăn uống, game,...)
- Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình 2 - 3 lần/năm của công ty.
Văn phòng làm việc và tiện ích:
- Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi: Máy tính PC, laptop, tai nghe, hotline, văn phòng phẩm hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí.
- Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Tủ thuốc, Lò vi sóng, tủ lạnh, nồi chiên hấp, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt, máy làm kem,...
Môi trường làm việc, văn hóa, xã hội:
- Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và hỗ trợ lẫn nhau.
- Đề cao mục tiêu chung của Công Ty, đội nhóm và cá nhân.
- Thể hiện trách nhiệm xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Dự án nuôi em, top 6 SIB - doanh nghiệp tạo tác động xã hội,...
Quyền lợi khác:
- Hưởng chính sách cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối (mỹ phẩm mang thương hiệu Cỏ Cây Hoa Lá và đồ gia dụng mang thương hiệu Lazychef).

Thông tin chung

Thu nhập: 9 - 12 triệu VND

Nơi làm việc

Eco Green City, 286 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Chuyên viên hành chính nhân sự

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÂN ĐẠO Vân Đạo Group

10-13 triệu VND

Hà Nội, Hồ Chí Minh

07/12/2026

Nhân viên hỗ trợ CSKH giờ hành chính, không yêu cầu kinh nghiệm - MRSHCM

Công ty Tài chính HD SAISON

9 - 30 triệu VND

Hà Nội, Hồ Chí Minh

10/12/2026

Nhân Viên Kế Toán Hành Chính Nội Bộ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NEW CENTURY VIETNAM

10 - 13 triệu VNĐ

Hà Nội

09/12/2026

[HN/HCM] Công Ty Orro Home Tuyển Dụng Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Full-time 2026

CÔNG TY TNHH ORRO HOME

Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng

Hà Nội, Hồ Chí Minh

04/12/2026

Nhân viên HCNS tổng hợp

Công ty cổ phần Sofia Nội Thất

8-12 triệu VND

Hà Nội

05/12/2026

Nhân Viên Văn Phòng / Tư Vấn (Nam, Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) - Thu Nhập Tới 20 Triệu

Công ty Cổ phần giải pháp MKT

Đến 20 triệu VNĐ

Hà Nội

20/11/2026

Chuyên Viên Tuyển Dụng Và Hành Chính (Ngành May Mặc)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

15 - 20 triệu VNĐ

Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên

28/11/2026