Nhân Viên Hành ChínhUrgent job

Vietnam Total Design & Construction Co.,ltd

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính

pháp lý

Mô tả công việc

* Mô tả công việc của Nhân viên Hành chính:
- Chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ về hợp đồng, lên báo giá, hồ sơ nghiệm thu, lưu trữ chứng từ, hồ sơ khách hàng.
- Chuyên lên các hồ sơ về dự toán công trình, khối lượng theo yêu cầu của quản lý.
- Soạn thảo các văn bản song ngữ về hoạt động kinh doanh của công ty như: làm báo giá, hợp đồng, thư chào hàng, ...
- Theo dõi, đốc thúc hoàn thiện hồ sơ để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, công văn đến/đi.
- Chuẩn bị các tài liệu, thiết bị cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Giám đốc;
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ trợ lý theo tiêu chuẩn: sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác theo yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng các máy móc thiết bị trong văn phòng: văn phòng phẩm, thẻ taxi, máy scan, máy in, máy fax, máy photo, điện thoại bàn, máy chiếu
- Đảm bảo việc chuẩn bị cho các chuyến công tác của nhân viên, cấp quản lý: đặt phòng, vé máy bay, xin visa, passport, giấy phép lao động, đặt tiệc tất niên..
- Quản lý việc sử dụng thẻ taxi của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên...
- Hỗ trợ thêm: Thực hiện hồ sơ BHXH, Lao động, nhân sự cho công ty.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ( lĩnh vực xây dựng là một lợi thế)
- Có kiến thức về lĩnh vực hành chính - nhân sự
- Có khả năng tổ chức quản lý nhân sự công ty và nắm vững pháp luật.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh khá
- Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
- Mức lương 15-17 triệu tùy vào năng lực
- Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch tốt
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu được áp lực công việc, sức khoẻ tốt.
- Ứng viên quan tâm nộp hồ sơ vui lòng gửi CV song ngữ. Xin chân thành cảm ơn.

Quyền lợi

Competitive salary. Details to be discussed at the interview.
Benefits and incentives following Labor Code and Social Insurance Laws
Work in an active and professional environment

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
23/02/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
, Pháp lý
Kỹ Năng
Sales Admin, Hành Chính, Administration, Admin, Nhân Viên Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ