Nhân viên HCNS (chuyên C&B)

a. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

• Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
• Thực hiện tính lương, tạm ứng lương, các khoản phúc lợi theo đúng quy định công ty, chính xác và đúng hạn.
• Thực hiện ký kết Hợp đồng thử việc, Hợp đồng Lao động, Hợp đồng tái ký cho người lao động
• Nhập liệu thông tin nhân sự vào phần mềm
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, quyết định theo quy định công ty
• Lưu trữ hồ sơ/ chứng từ lương, bảo hiểm xã hội.

b. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN:

• Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,...) theo đúng quy định của nhà nước
• Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v...

c. Quan hệ lao động:

• Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
• Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật ...).

d. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm

• Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng.
• Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.

e. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
f. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.
g. Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn.
h. Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng Tổ chức hành chính.