Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ - Tiền Lương

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Vị trí Kế toán nội bộ - tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu cho việc ra quyết định và hỗ trợ quản trị doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi tính chính xác cao, sự kiên nhẫn và tuân thủ các quy trình pháp lý để đảm bảo quyền lợi cho cả nhân viên và công ty.
* TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1/ Quản lý sổ sách kế toán nội bộ:
- Ghi chép, hạch toán các khoản thu chi hàng ngày của công ty.
- Cập nhật thông tin liên quan đến hóa đơn, chứng từ, lập phiếu thu chi, và quản lý quỹ tiền mặt.
2/ Theo dõi và phân tích chi phí:
- Kiểm soát chi phí các bộ phận trong công ty, giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình tài chính và có điều chỉnh kịp thời.
- Đưa ra các báo cáo chi tiết về chi phí hàng tháng, quý, và năm.
3/ Quản lý công nợ:
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch thanh toán và thu hồi công nợ để tránh tình trạng nợ xấu.
- Kiểm tra, giám sát quy trình và tài sản:
- Kiểm kê, giám sát tài sản cố định, tài sản lưu động trong công ty để đảm bảo tài sản không bị thất thoát, hao hụt.
- Đảm bảo quy trình kiểm soát nội bộ được thực hiện nghiêm ngặt.
4/ Tính toán và xử lý lương:
- Xử lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm việc tính toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, và các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin về giờ làm việc, giờ làm thêm, và các khoản phụ cấp khác.
5/ Quản lý bảo hiểm và phúc lợi:
- Đăng ký, quản lý và báo cáo các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
- Cập nhật kịp thời các chính sách bảo hiểm và phúc lợi của nhà nước cũng như doanh nghiệp.
6/ Xử lý các thủ tục và hồ sơ liên quan đến nhân sự:
- Theo dõi, cập nhật hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan của nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, và các quyết định về thay đổi lương, thưởng hoặc chế độ phúc lợi của nhân viên.
7/ Làm việc với các phòng ban khác:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật, chính xác và hỗ trợ kịp thời cho các yêu cầu quản lý.
* CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Chế độ đãi ngộ: Mức lương thỏa thuận Min 12 - Max 15M (dựa trên năng lực và kinh nghiệm). Review lương hàng năm.
- Chế độ bảo hiểm: Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước và chính sách của công ty.
- Văn hóa doanh nghiệp/làm việc: Sáng tạo, chuyên nghiệp, tư duy chủ động (ownership)
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, với cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
- Hoạt động gắn kết: Tham gia các hoạt động gắn kết, duy trì môi trường làm việc năng động, vui vẻ.