* Tuyển dụng (chính)
- Lập kế hoạch, triển khai tuyển dụng theo nhu cầu.
- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
-
Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo tình hình tuyển dụng.
*
Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất
- Quản lý, theo dõi tình trạng văn phòng, thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua sắm khi cần.
* Quản lý dịch vụ văn phòng
- Quản lý, giám sát hoạt động bảo vệ, tạp vụ, dịch vụ thuê ngoài.
* Quản lý chi phí hành chính - thanh toán
- Theo dõi, đề xuất và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng.
- Lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
* Lễ tân - Tiếp khách - Giao nhận
- Thực hiện lễ tân, đón tiếp khách.
- Tiếp nhận - chuyển phát thư từ, hàng hóa, hồ sơ.
* Quản lý vệ sinh - môi trường - không gian làm việc
- Giám sát việc thực hiện vệ sinh văn phòng.
- Đảm bảo môi trường, cảnh quan, không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
* Quản lý PCCC - An toàn - Vệ sinh lao động
- Theo dõi, quản lý công tác PCCC.
- Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại văn phòng.
* Hỗ trợ Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của BGĐ.
- Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp, sự kiện, hội nghị.
* Địa chỉ làm việc: Thửa đất số 1034,447, tờ bản đồ số 47, đường Khánh Bình 59, KP. Bình Chánh Đông, phường Tân Hiệp, TP. Hồ Chí Minh (Đại chỉ đã gộp tỉnh)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm trong công tác HCNS (ưu tiên kinh nghiệm tuyển dụng).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.