a, Lễ tân - Văn phòng:
Tiếp khách, tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng; phục vụ trà - nước đúng tiêu chuẩn.
Nhận - chuyển - theo dõi công văn, thư từ, hàng hóa đến/đi.
Quản lý phòng họp: đặt phòng, set up trước cuộc họp.
Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu hành chính từ các bộ phận.
b, Điều phối - hỗ trợ Hành chính:
Điều phối lái xe theo lịch làm việc của các phòng/ Ban & lịch họp của Ban
Giám đốc.
Chuẩn bị & dọn dẹp phòng làm việc của Ban Giám đốc hằng ngày (gọn gàng, sạch sẽ, tiêu chuẩn tiếp khách).
Mua - cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị tiêu hao.
Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, Internet, máy in, cây cảnh, vệ sinh,
bảo vệ...) khi cần.
Theo dõi, update tình trạng tài sản văn phòng.
c, Thanh toán & Mua hàng:
Thực hiện đề nghị mua hàng hành chính (đề nghị giá, xin báo giá nhà cung cấp,...).
Tổng hợp hồ sơ đề nghị thanh toán: hợp đồng/ báo giá/ biên bản nghiệm thu/ hóa đơn...
Theo dõi tiến trình thanh toán.
d, Truyền thông nội bộ:
Soạn thông báo nội bộ: nghỉ Lễ - Tết, nội quy, chính sách mới...
Hỗ trợ truyền thông sinh nhật tháng/ văn hóa nội bộ/ thể thao nội bộ.
Thiết kế đơn giản banner - poster nội bộ (nếu có thể).
Quản lý kênh thông nội bộ cập nhật tin tức công ty.
e, Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận HCNS/ Ban Giám đốc khi cần.
Chủ động hỗ trợ các phòng ban khi phát sinh công việc hành chính - nhân sự liên quan đến phạm vi chuyên môn.
Nữ độ tuổi từ 2003 - 1990, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thân thiện.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Ứng viên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm. Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân / hành chính / trợ lý.
Kỹ năng sắp xếp khoa học và sáng tạo trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động, nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi.
Sử dụng được Word/Excel cơ bản.
Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty.
Lương: 9.000.000 - 11.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%).
Thử việc 60 ngày - Nhận 100% LCB.
Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn).
Phụ cấp gồm:
Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày.
NV chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng.
Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, điện thoại di động, văn phòng phẩm...
Thời gian nhận lương: mùng 10 hàng tháng.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm.
Hưởng các chế độ BHXH - BHYT - BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm.
Cơ chế đặc biệt:
Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm - 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe).
Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.