Mô tả công việc
● Be directly present on-site (ports, yards, project construction sites) to coordinate international and cross-border logistics operations and specialized equipment transportation (heavy-lift/project cargo) between Vietnam, China, and Cambodia.
● Undertake frequent short-term and long-term business trips according to project schedules (including overseas assignments in China and Cambodia) alongside company management or technical teams to monitor on-site operations, attend client meetings, and work with construction partners.
● Directly supervise cargo handover, loading/unloading, heavy lifting, and transportation activities at the site; closely track actual progress and promptly coordinate to resolve any on-site issues.
● Use English to communicate directly on-site with project owners, foreign experts, and subcontractors; translate and interpret technical documents and prepare daily operational site reports.
● Coordinate and build strong working relationships with freight forwarders, trucking companies, crane teams, and local authorities at project locations.
● Support the back-office team in gathering field data, conducting route surveys, and completing on-site documentation.
● Trực tiếp có mặt tại hiện trường (cảng, bến bãi, công trường dự án) để phối hợp điều phối các hoạt động logistics quốc tế và xuyên biên giới, vận tải thiết bị chuyên dụng (hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng) giữa Việt Nam, Trung Quốc và Campuchia.
● Thường xuyên đi công tác dài ngày hoặc ngắn ngày theo tiến độ dự án (bao gồm cả công tác nước ngoài tại Trung Quốc và Campuchia) cùng Ban giám đốc hoặc đội ngũ kỹ thuật để
giám sát hiện trường, tham gia họp với khách hàng và làm việc với các đối tác thi công.
● Giám sát trực tiếp quá trình giao nhận, xếp dỡ, nâng hạ, vận chuyển hàng hóa tại site; theo dõi sát sao tiến độ thực tế và kịp thời phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.
● Sử dụng tiếng Anh để giao tiếp trực tiếp tại hiện trường với chủ đầu tư, chuyên gia nước ngoài, nhà thầu phụ; đồng thời biên dịch, thông dịch tài liệu kỹ thuật và lập báo cáo vận hành hàng ngày.
● Phối hợp làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị giao nhận, nhà xe, đội cẩu cũng như các cơ quan chức năng tại địa phương nơi triển khai dự án.
● Hỗ trợ bộ phận văn phòng trong việc thu thập thông tin thực địa, khảo sát tuyến đường và hoàn thiện hồ sơ chứng từ hiện trường.
Yêu cầu
Availability: Ready to start immediately upon passing the interview.
Travel & Site Flexibility: Highly dynamic and adaptable to undertake frequent on-site assignments across domestic provinces and international project locations (such as Cambodia and China) according to project schedules.
Language Skills: Good command of English in all 4 skills (Listening - Speaking - Reading - Writing); able to communicate fluently in practical on-site environments, read technical documents, and write daily site reports. Knowledge of Chinese is an advantage.
Education & Experience: College or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Engineering, International Business, Foreign Languages, or related fields. Prior experience in site operations, project cargo, or freight forwarding is a strong advantage.
Core Competencies: Careful documentation management, effective communication, quick on-site problem-solving, and strong negotiation skills.
Personal Attributes: Good physical health, high sense of responsibility, detail-oriented, proactive, and capable of performing well under tight deadlines and outdoor site conditions in project logistics.
Thời gian nhận việc: Sẵn sàng nhận việc ngay sau khi đạt phỏng vấn.
Khả năng di chuyển: Sẵn sàng đi công tác hiện trường (đi site) với tần suất cao tại các tỉnh thành và đi công tác nước ngoài (như Campuchia, Trung Quốc) theo lịch trình và yêu cầu thực tế của dự án.
Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Nghe - Nói - Đọc - Viết), có khả năng giao tiếp lưu loát trong môi trường làm việc thực tế và đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết báo cáo hiện trường. Biết thêm
tiếng Trung là một lợi thế.
Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật, Kinh doanh quốc tế, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đi hiện trường (site), làm hàng dự án hoặc giao nhận vận tải.
Kỹ năng cốt lõi: Quản lý hồ sơ chứng từ cẩn thận, giao tiếp khéo léo, giải quyết vấn đề nhạy bén và có năng lực đàm phán thương lượng tại hiện trường.
Phẩm chất cá nhân: Sức khỏe tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và chịu được áp lực tiến độ cao cũng như điều kiện làm việc ngoài công trường của ngành logistics dự án.
Quyền lợi
● Attractive Salary: Negotiable based on actual capability, experience, and language proficiency.
● Project Performance Bonus: Based on individual performance and frequency of site/business travel.
● Business Travel Coverage: 100% coverage of business travel expenses, including tickets, hotel accommodation, local transportation, and daily travel allowances.
● Comprehensive Benefits: Social insurance (BHXH), health insurance (BHYT) in accordance with labor laws; performance bonuses, holiday bonuses, and company team-building activities.
● Professional Growth: Hands-on exposure to large-scale international energy and infrastructure project logistics, working directly with multinational corporations and senior management.
● Mức lương hấp dẫn: Thỏa thuận tương xứng theo năng lực, kinh nghiệm và trình độ ngoại ngữ thực tế.
● Thưởng dự án: Phụ thuộc vào hiệu suất cá nhân và tần suất đi công tác hiện trường.
● Chi phí công tác: Công ty đài thọ 100% chi phí khi đi công tác (bao gồm chi phí di chuyển, khách sạn, chi phí đi lại tại địa phương và phụ cấp công tác phí hàng ngày).
● Chế độ phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật; thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết và tham gia các hoạt động team building của công ty.
● Cơ hội phát triển: Được làm việc thực chiến trong các dự án logistics năng lượng và hạ tầng quy mô lớn, tiếp xúc trực tiếp với các tập đoàn đa quốc gia và các
quản lý cấp cao.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Thứ 7: làm cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Victory, Khu dân cư Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)