Nhân Viên Hiện Trường Dự Án/ Project Site Coordinator

● Be directly present on-site (ports, yards, project construction sites) to coordinate international and cross-border logistics operations and specialized equipment transportation (heavy-lift/project cargo) between Vietnam, China, and Cambodia.
● Undertake frequent short-term and long-term business trips according to project schedules (including overseas assignments in China and Cambodia) alongside company management or technical teams to monitor on-site operations, attend client meetings, and work with construction partners.
● Directly supervise cargo handover, loading/unloading, heavy lifting, and transportation activities at the site; closely track actual progress and promptly coordinate to resolve any on-site issues.
● Use English to communicate directly on-site with project owners, foreign experts, and subcontractors; translate and interpret technical documents and prepare daily operational site reports.
● Coordinate and build strong working relationships with freight forwarders, trucking companies, crane teams, and local authorities at project locations.
● Support the back-office team in gathering field data, conducting route surveys, and completing on-site documentation.
● Trực tiếp có mặt tại hiện trường (cảng, bến bãi, công trường dự án) để phối hợp điều phối các hoạt động logistics quốc tế và xuyên biên giới, vận tải thiết bị chuyên dụng (hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng) giữa Việt Nam, Trung Quốc và Campuchia.
● Thường xuyên đi công tác dài ngày hoặc ngắn ngày theo tiến độ dự án (bao gồm cả công tác nước ngoài tại Trung Quốc và Campuchia) cùng Ban giám đốc hoặc đội ngũ kỹ thuật để giám sát hiện trường, tham gia họp với khách hàng và làm việc với các đối tác thi công.
● Giám sát trực tiếp quá trình giao nhận, xếp dỡ, nâng hạ, vận chuyển hàng hóa tại site; theo dõi sát sao tiến độ thực tế và kịp thời phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.
● Sử dụng tiếng Anh để giao tiếp trực tiếp tại hiện trường với chủ đầu tư, chuyên gia nước ngoài, nhà thầu phụ; đồng thời biên dịch, thông dịch tài liệu kỹ thuật và lập báo cáo vận hành hàng ngày.
● Phối hợp làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị giao nhận, nhà xe, đội cẩu cũng như các cơ quan chức năng tại địa phương nơi triển khai dự án.
● Hỗ trợ bộ phận văn phòng trong việc thu thập thông tin thực địa, khảo sát tuyến đường và hoàn thiện hồ sơ chứng từ hiện trường.