Mô tả công việc
Theo dõi, thu thập và cập nhật thông tin gói thầu từ các nguồn trong ngành Dược và Vật tư y tế, đề xuất tham gia khi phù hợp.
Nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu: kỹ thuật, năng lực, tài chính, pháp lý; đánh giá khả năng đáp ứng và cạnh tranh của công ty.
Lập hồ sơ dự thầu/chào giá đầy đủ: hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, bảng giá, phương án tài chính.
Phối hợp các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, QA, Mua sắm, Pháp chế, Tài chính, Kho vận) để đảm bảo hồ sơ chính xác và kịp thời.
Nộp hồ sơ đúng hạn, theo dõi kết quả, làm rõ hồ sơ khi cần và báo cáo phân tích kết quả trúng/không trúng thầu.
Quản lý hợp đồng sau khi trúng thầu: ký kết, theo dõi tiến độ, nghiệm thu, thanh toán và thanh lý.
Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan đảm bảo minh bạch, dễ truy xuất.
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, quản lý rủi ro đấu thầu, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,...
Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm hồ sơ thầu dịch vụ hoặc y tế với các đối tác là Bệnh viện, lĩnh vực: Vật tư y tế, vật tư tiêu hao).
Chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực
Có trách nhiệm cao.
Có tinh thần làm việc đội nhóm.
Có tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
Kỷ luật cao.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, tết, tháng 13 theo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
Được trang bị laptop và các thiết bị cần thiết
phục vụ công việc.
Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ phục vụ đấu thầu, đề xuất điều chỉnh nội dung hồ sơ thầu cho phù hợp thực tế, đề xuất các cải tiến trong quy trình làm hồ sơ.
Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo Luật lao động quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...);
Cơ hội thăng tiến cao, tăng lương theo thâm niên
Các chế độ đãi ngộ và phúc lợi của công ty
Hưởng ưu đãi chiết khấu khi mua hàng tại công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung