Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Tiếp nhận, nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu.
Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Quản lý toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ: chi phí, in ấn, đóng gói, nộp thầu.
Cập nhật thông tin mời thầu trên Web muasamcong (đơn vị mời thầu, thời điểm đóng thầu, danh mục mời thầu...).
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đấu thầu (Addendum, làm rõ hồ sơ). Thu thập và gửi thông tin theo yêu cầu của khách hàng.
Cập nhật và báo cáo tiến độ đấu thầu, thông tin thị trường.
Quản lý hợp đồng sau khi trúng thầu: ký kết, theo dõi tiến độ, nghiệm thu, thanh toán và thanh lý.
Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan
Hỗ trợ công tác Hành chính Văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính cơ bản để đảm bảo hoạt động của văn phòng (liên hệ, in ấn, lưu trữ...).
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
Theo dõi, thu hồi bảo lãnh dự thầu, công nợ, và các hồ sơ thanh toán đúng hạn.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết công việc hiệu quả, đồng thời cải tiến và sáng tạo trong công việc.
Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành QTKD, Kinh tế -Tài chính, Luật,
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp nếu kiến thức vững).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành nghề liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của công ty (ví dụ: thiết bị văn phòng, giải pháp công nghệ thông tin...).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng làm việc khi có yêu cầu.
Quyền lợi:
Thu nhập: Lương + cơm + xăng + tăng ca + phụ cấp đi tỉnh + công tác phí + phụ cấp sinh nhật + thưởng tết + thưởng thâm niên + tăng lương theo năng lực.
Thưởng theo dự án, hiệu quả công việc
Chế độ theo quy định nhà nước, BHXH + du lịch trong và ngoài nước + khám sức khỏe.
Môi trường năng động, trẻ, đoàn kết, thăng tiến, máy móc làm việc hiện đại, chính hãng, môi trường làm việc sạch, an toàn sức khỏe.
Ngày làm 8 tiếng sáng: 8h - 12h, chiều: 13h00 - 17h. nghỉ chiều thứ 7 & CN.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật.
Được đào tạo chuyên môn trong thời gian thử việc.
Được công ty cho học thêm các kiến thức chuyên môn để nâng cao.
Cơ hội thăng tiến trong công việc
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- 30 Đường Số 3, Trường Thọ, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/12/2025
