Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

- Theo dõi kế hoạch đăng tải đấu thầu thuốc liên quan đến sản phẩm công ty.
- Cập nhật, theo dõi các sản phẩm cạnh tranh trên thị trường làm cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu yêu cầu: năng lực tài chính, hợp đồng thuốc, hồ sơ sản phẩm ( giấy phép lưu hành SP, Kê khai giá ( trang cục QLD), giấy GMP trên mạng, hướng dẫn SD, mẫu nhãn....).
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu ( soạn thảo các biểu mẫu theo yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gởi về đơn vị mời thầu trước thời điểm đóng thầu 03 ngày.
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu.
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục, đóng quyển hồ sơ
- Sắp xếp kiểm tra phụ lục , Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, Bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ, đóng quyển hồ sơ ( khi bệnh viện cần đối chiếu)
- Liên hệ tổ thầu theo dõi tiến độ mở thầu.
- Theo dõi kết quả đấu thầu từ Bệnh viện, Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Soạn thảo công văn giải trình nếu Bệnh viện yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu.
- Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gởi mail cho các bộ phận liên quan
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh hợp đồng
- Làm hợp đồng mua bán thuốc với các Bệnh Viện.
- Làm báo giá phát sinh gửi khách hàng
- Đề xuất xin, lưu trữ hàng mẫu từ Nhà sản xuất.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, báo cho phòng kinh doanh doanh số các bệnh viện và thời hạn hợp đồng.
- Làm công việc hành chánh: lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án, đất đai
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc công ty.