- Tiếp nhận, kiểm tra và nhập đơn hàng vào hệ thống SAP - ERP, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin sản phẩm và khách hàng.
- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và cập nhật lịch
giao hàng kịp thời cho khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Kế toán, Sản xuất, Kho và Logistics để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng, kiểm soát các chứng từ thanh toán liên quan đảm bảo đúng quy trình công ty.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc soạn thảo hợp đồng, báo giá, các loại chứng từ liên quan và thực hiện dịch vụ
chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Sales Admin, Sales Coordinator hoặc Sales Support trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dây cáp điện, Vật liệu xây dựng, M&E hoặc các dự án B2B.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel), có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý bán hàng (ERP/SAP).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng phối hợp liên phòng ban nhịp nhàng, tư duy quản lý hồ sơ cẩn thận và tỉ mỉ.