Nhập hàng, quản lý nhập hàng và đơn hàng
Xử lý nhập hàng cho các dự án
Theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng và tiến độ
giao hàng từ Nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng hàng hóa: đã đặt hàng, đang sản xuất, đang vận chuyển, đã về kho, đã bàn giao dự án.
Quản lý hồ sơ, chứng từ dự án
Theo dõi và quản lý hồ sơ mua hàng, nhập hàng và hồ sơ liên quan đến từng dự án.
Phối hợp thu thập các tài liệu từ Nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng/đơn đặt hàng, Invoice, Packing List, CO/CQ, Datasheet, Catalogue, chứng nhận chất lượng, xuất xứ và các tài liệu khác theo yêu cầu dự án.
Theo dõi tình trạng đầy đủ/thiếu của hồ sơ và chủ động yêu cầu bổ sung.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ dự án
Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp, hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ dự án.
Có khả năng tiếp nhận và xử lý độc lập một phần công việc khi được phân công.
Công việc hành chính của phòng
Thực hiện một số công việc hành chính, tổng hợp và điều phối nội bộ của phòng.
Soạn thảo, cập nhật các bảng theo dõi, biểu mẫu, danh sách và báo cáo đơn giản.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu của phòng.
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics hoặc liên quan.
Không có kinh nghiệm được đào tạo
Ưu tiên kinh nghiệm sale admin
Thành thạo Word, Excel, có khả năng lập và theo dõi báo cáo.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ.
Chủ động, trách nhiệm, phối hợp tốt với Nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. (8-10tr + pc + thưởng)
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của công ty.
Thưởng năm, tháng lương 13
Nghỉ và thưởng các ngày lễ tết theo chế độ
Du lịch định kỳ 1 lần/năm.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tiếp cận các công nghệ mới, được làm việc với các đối tác hàng đầu như Vingroup, Sungroup, Viettel...