Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án

Nhập hàng, quản lý nhập hàng và đơn hàng
Xử lý nhập hàng cho các dự án
Theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng và tiến độ giao hàng từ Nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng hàng hóa: đã đặt hàng, đang sản xuất, đang vận chuyển, đã về kho, đã bàn giao dự án.
Quản lý hồ sơ, chứng từ dự án
Theo dõi và quản lý hồ sơ mua hàng, nhập hàng và hồ sơ liên quan đến từng dự án.
Phối hợp thu thập các tài liệu từ Nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng/đơn đặt hàng, Invoice, Packing List, CO/CQ, Datasheet, Catalogue, chứng nhận chất lượng, xuất xứ và các tài liệu khác theo yêu cầu dự án.
Theo dõi tình trạng đầy đủ/thiếu của hồ sơ và chủ động yêu cầu bổ sung.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ dự án
Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp, hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ dự án.
Có khả năng tiếp nhận và xử lý độc lập một phần công việc khi được phân công.
Công việc hành chính của phòng
Thực hiện một số công việc hành chính, tổng hợp và điều phối nội bộ của phòng.
Soạn thảo, cập nhật các bảng theo dõi, biểu mẫu, danh sách và báo cáo đơn giản.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu của phòng.
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.