Nhân Viên Hỗ Trợ Hồ Sơ/Admin AssistantMinh Thành Migration
Nơi làm việc: Hải Phòng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 6 - 8 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
Công việc chính: Hỗ trợ Case Manager xử lý các công việc liên quan đến hồ sơ khách hàng
Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng về các thủ tục, hồ sơ cần thiết
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp
Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ khách hàng
Nhập liệu và cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quản lý
Dịch thuật văn bản sang tiếng Anh khi cần thiết
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình xử lý hồ sơ
Công việc khác: Thực hiện các công việc khác do Quản lý đơn vị nghiệp vụ phân công
Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng về các thủ tục, hồ sơ cần thiết
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng qua điện thoại, email, hoặc trực tiếp
Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ theo quy định
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ khách hàng
Nhập liệu và cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quản lý
Dịch thuật văn bản sang tiếng Anh khi cần thiết
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình xử lý hồ sơ
Công việc khác: Thực hiện các công việc khác do Quản lý đơn vị nghiệp vụ phân công
Yêu cầu công việc
Kỹ năng tiếng Anh thành thạo
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, luật
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook và Adobe Acrobat DC
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe
Kỹ năng tư vấn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, admin là một lợi thế
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống tốt
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, luật
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook và Adobe Acrobat DC
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe
Kỹ năng tư vấn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, admin là một lợi thế
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống tốt
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và lương tháng thứ 13
Được hướng dẫn đào tạo công việc, tham dự các buổi tập huấn nội bộ chia sẻ kỹ năng
Kết hợp giữa làm việc ở nhà và làm việc tại văn phòng (được đăng kí 2 ngày work from home/tháng)
Nghỉ 15 ngày phép/năm, và 1 ngày nghỉ hưởng lương vào tháng sinh nhật
Được khuyến khı́ch đóng góp về ý tưởng, đón nhận và tạo điều kiện triển khai, khen thưởng
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, hòa đồng
Công ty luôn xây dựng mở rộng chế độ đãi ngộ cho sự phát triển của toàn nhân viên
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và lương tháng thứ 13
Được hướng dẫn đào tạo công việc, tham dự các buổi tập huấn nội bộ chia sẻ kỹ năng
Kết hợp giữa làm việc ở nhà và làm việc tại văn phòng (được đăng kí 2 ngày work from home/tháng)
Nghỉ 15 ngày phép/năm, và 1 ngày nghỉ hưởng lương vào tháng sinh nhật
Được khuyến khı́ch đóng góp về ý tưởng, đón nhận và tạo điều kiện triển khai, khen thưởng
Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, hòa đồng
Công ty luôn xây dựng mở rộng chế độ đãi ngộ cho sự phát triển của toàn nhân viên
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT
7 - 8 triệu VNĐ
Hà Nội, Hải Phòng
06/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
Công ty TNHH đại lý và môi giới vạn tải biển quốc tế
8 - 10 triệu
Hải Phòng
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính-Nhân Sự (Ưu Tiên Tiếng Trung)
Công Ty TNHH Long Vương Hải Phòng
Thoả thuận
Hải Phòng
04/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Senior)
Công Ty Thnn Core Search Vietnam
15 - 20 triệu VNĐ
Hải Phòng
29/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Khiêm Kế Toán Kho
Công Ty Cổ Phần Gỗ Hải Phòng
10 - 12 triệu
Hải Phòng
11/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hỗ Trợ Hồ Sơ/Admin Assistant do công ty Minh Thành Migration tuyển dụng tại Hải Phòng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 6 - 8 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hỗ Trợ Hồ Sơ/Admin Assistant hoặc công ty Minh Thành Migration ở các link phía trên
Giới thiệu công ty