I. WHY MIALALA?
Mialala là thương hiệu nội y - đồ ngủ thiết kế tại Việt Nam. Khởi nghiệp từ 1 cửa hàng nhỏ 9m2 năm 2014, hiện nay Mialala đang sở hữu hệ thống 60 chi nhánh trên toàn quốc và các kênh bán hàng online phục vụ hàng triệu khách hàng tại Việt Nam. Mialala sẽ mở rộng thị trường quốc tế từ năm 2027. Đội ngũ Mialala là những người trẻ tử tế, khát vọng lớn và tràn đầy năng lượng tích cực. Chính đội ngũ là chìa khoá thành công đã giúp Mialala bứt phá và tăng trưởng liên tiếp trong thời đại đầy biến động như hiện nay. Mialala tin rằng nếu bạn tìm kiếm 1 công việc chỉ để kiếm tiền, sẽ có rất nhiều công ty trả cho bạn mức thu nhập tốt. Nhưng nếu bạn tìm kiếm 1 công việc để được tận hưởng hành trình cùng những người đồng đội chung chí hướng, bứt phá giới hạn bản thân, tự chủ xây dựng sự nghiệp và đóng góp vào 1 tổ chức kỳ lân (IPO 2030 định giá 1 tỷ đô), bạn hãy lựa chọn Mialala. Sứ mệnh: Giúp phụ nữ tận hưởng cuộc sống mỗi ngày. Tầm nhìn 2032: Thương hiệu nội y châu Á số 1 thế giới - Phục vụ 10 triệu khách hàng toàn thế giới NPS 75 - Top 100 công ty có môi trường làm việc tốt nhất châu Á - Định giá 2 tỷ đô
II. THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh (Sales admin)
Phòng ban/Khối: Kinh doanh
Địa điểm làm việc: Tầng 2, Tòa A, Chung cư Ecolife Tây Hồ, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 17h30). Nghỉ tất cả các ngày thứ 7 và Chủ Nhật.
III. GIÁ TRỊ BẠN MANG LẠI TẠI MIALALA?
Quản lý hợp đồng: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hợp đồng thuê cửa hàng, đối tác và các hợp đồng truyền thông (KOL, KOC, CTV); theo dõi thời hạn để báo cáo gia hạn hoặc thanh lý đúng hạn.
Thủ tục đóng/mở điểm: Soạn thảo hồ sơ, phối hợp làm thủ tục pháp lý, bàn giao/trả mặt bằng và làm việc với chủ nhà, BQL tòa nhà/TTM khi mở mới hoặc đóng cửa hàng.
Thanh toán định kỳ: Tiếp nhận, đối soát hóa đơn chi phí vận hành cửa hàng (điện, nước, internet, tiền thuê nhà...) và hợp đồng dịch vụ với KOL, KOC, CTV, agency; lập đề nghị thanh toán cho Kế toán đúng hạn.
Báo cáo kinh doanh: Tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí vận hành cửa hàng theo ngày/tuần/tháng để làm báo cáo cho Quản lý.
Hỗ trợ vận hành: Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý các phát sinh công việc hành chính giữa cửa hàng với đối tác/chủ nhà, KOL/KOC và các phòng ban nội bộ.
Công việc khác theo yêu cầu.
IV. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG
1. Kinh nghiệm, kiến thức & kỹ năng
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, QTKD hoặc liên quan.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Sales Admin/Admin chuỗi bán lẻ, quản lý hợp đồng/chi phí.
Thành thạo Excel, cẩn thận, chịu khó và xử lý công việc nhanh, logic.
Nắm rõ cách thức quản lý hồ sơ hợp đồng, theo dõi thanh toán.
2. Giá trị & sự phù hợp văn hoá
Luôn xuất phát từ việc thấu hiểu khách hàng, đặt trải nghiệm khách hàng làm ưu tiên trong mọi quyết định
Hợp tác để cùng tiến bộ - làm việc cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và chủ động ghi nhận đóng góp của đồng đội
Không ngừng học hỏi, sẵn sàng thử nghiệm và cải thiện
Giữ cam kết trong công việc - nói đi đôi với làm và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả
V. ĐÃI NGỘ DÀNH CHO BẠN
Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn
Thu nhập cạnh tranh (Từ 12 - 15tr/tháng)
Thử việc nhận 100% lương
Thưởng hiệu suất kinh doanh, thưởng thâm niên, Lễ/Tết.
Review tăng lương, khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và hưởng chế độ nghỉ phép, quyền lợi theo quy định của Luật Lao động.
Trang bị đầy đủ công cụ làm việc.
Ưu đãi nội bộ khi mua sản phẩm Mialala.
Du lịch công ty hằng năm, teabreak mỗi ngày.
Chương trình ESOP (dành cho
Chuyên viên cấp cao trở lên).
Cơ hội phát triển nghề nghiệp
Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.
Phát triển và thăng tiến dựa trên khung năng lực rõ ràng, minh bạch.
Môi trường & văn hóa
Môi trường làm việc trẻ trung, lành mạnh, drama-free
Văn phòng làm việc rộng rãi, hiện đại, kích thích sự sáng tạo với nhiều tiện nghi
Làm việc trong môi trường có nhiều hoạt động gắn kết, rèn luyện sức khoẻ (Yoga, tiệc trà trái cây, "Góp gạo thổi cơm chung",...).
Văn hóa học tập và phát triển mạnh mẽ, chú trọng đầu tư vào con người và phát triển nhân tài
VI. QUY TRÌNH & CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Các vòng tuyển dụng:
Vòng 1: HR Screening (Sàng lọc hồ sơ & Phỏng vấn sơ loại qua điện thoại)
Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn với Quản lý trực tiếp & HR (Trao đổi chi tiết về công việc, kỹ năng và mức độ phù hợp văn hóa)
Vòng 3: Phỏng vấn với Cấp trên/ Ban
Giám đốc (tùy vị trí)
Cách thức ứng tuyển: