Giao/Nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ - hợp đồng - hóa đơn - hồ sơ liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ dự án.
Chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ đúng biểu mẫu & quy định công ty/dự án.
Đối chiếu, xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
Thực hiện scan, số hóa và quản lý hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Phối hợp cùng
Project Manager/Account/Finance trong việc theo dõi tiến độ, nhắc deadline, tổng hợp báo cáo dự án (timeline, chi phí, kết quả).
Theo dõi/quản lý hợp đồng/đối tác/dự án & thanh toán.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork &
quản trị dự án để nâng cao hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Marketing, Kinh tế, Truyền thông hoặc liên quan.
Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Project Support/Sales Admin, ưu tiên từng làm tại agency marketing/quảng cáo/KOL booking.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Google Workspace (Sheet, Docs, Slides).
Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi deadline, xử lý giấy tờ chứng từ chính xác.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt giữa nhiều bộ phận.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh cơ bản.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm.
Được cung cấp laptop làm việc.
Chế độ BHXH, nghỉ phép đầy đủ theo Luật lao động.
Môi trường agency năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội học hỏi về quản lý dự án marketing/quảng cáo.
Tham gia các hoạt động team building, workshop & event nội bộ.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13