• Quản lý hồ sơ, hỗ trợ team kỹ thuật thực hiện các hồ sơ về biên bản bàn giao, bb nghiệm thu, công văn, giấy tờ,[protected info] mỗi dự án
• Quản lý và triển khai các các hồ sơ thông tin kỹ thuật của các dự án mà team kỹ thuật đang thực hiện.
• Thống kê theo dõi hệ thống thông tin các dự án team đang thực hiện.
• Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ phát sinh cho team kỹ thuật khi có phát sinh
• Phối hợp quản lý hệ thống kho dịch vụ
• Theo dõi tình trạng hàng hoá dự án
• Theo dõi và báo cáo hiện trạng thiết bị xuất nhập của các dự án
• Quản lý và theo dõi đến khi thu hồi đối các thiết bị
phục vụ tạm thời tại các dự án
• Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ tháng (thiết bị tồn kho, thiết bị được trả về, thiết bị hàng thi công dư trả lại,...)
• Tao tạo mã MI (Master Item) trên hệ thống phần mềm ERP cho các đơn hàng tại các dự án.
• Hỗ trợ các cán bộ triển khai thực hiên các công tác liên quan đến tạo YCTK, tạm ứng , hoàn ứng ...
• Hỗ trợ các công tác liên quan về hồ sơ giấy tờ cho bộ phận theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
• Chị trách nhiệm công tác liên quan đến các thủ tục giấy tờ tạm ứng , thanh toán của các NTP
• Chịu trách nhiệm công việc được lãnh đạo giao
YÊU CẦU ỨNG VIÊN • Tốt nghiệp từ CĐ các ngành kinh tế, công nghệ thông tin, kế toán,...
•
Tiếng Anh cơ bản: Ưu tiên Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu văn bản tiếng Anh.
• Có kiến thức về CNTT là 1 lợi thế
• Tối thiểu: 01 năm ở Sales Admin/các vị trí tương đương
• Giao tiếp ứng xử tốt, truyên đạt thông tin chuẩn xác
• Nhanh nhen, chăm chỉ, cẩn thận và có khả năng tư duy tốt
• Thành thạo tin học văn phòng