Nhân viên Học Vụ (Academic Admin)

VTC Academy là đơn vị đào tạo IT đã tồn tại ở Hà Nội, Đà Nẵng và Tp. HCM từ năm 2010. Trải qua hơn 10 năm hoạt động, học viện chúng tôi tự hào là nơi khởi nguồn của hàng ngàn kỹ sư lập trình, nhà thiết kế đồ họa 3D và kỹ sư AI. VTC Academy đã trở thành điểm đến hàng đầu mà các tập đoàn công nghệ quốc tế tìm tới để chiêu mộ nhân tài.
Để làm được điều này, công thức thành công của chúng tôi rất đơn giản: văn hóa khởi nghiệp ("Entrepreneurial Culture"). Tại VTC Academy, mỗi thành viên đều là một chủ doanh nghiệp start-up, luôn đặt trọng tâm vào sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm để đẩy mạnh hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công việc.
Chúng tôi luôn chào đón những nhà khởi nghiệp mới gia nhập vào đại gia đình start-up VTC Academy. Hãy apply để khởi đầu câu chuyện của chúng ta nhé!
Website: [protected info]
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Giáo dục VTCE tuyển dụng Nhân viên Học Vụ (Academic Admin)
Bộ phận: Đào tạo chi nhánh
Địa điểm làm việc: 130 Điện Biên Phủ, Phường Chính Gián, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng Báo cáo cho Trưởng Phòng Đào Tạo
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hoạt động Đảm bảo chất lượng
- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quy định, chính sách liên quan đến Đào tạo.
- Lưu trữ các văn bản, các qui định về học vụ; các quy trình, quy định quy chế Đào tạo
- Khảo sát giữa môn học, khi kết thúc môn học và làm thống kê, báo cáo đánh giá chât lượng giảng viên cho từng môn học.
- Theo dõi tình hình các lớp học, chất lượng đào tạo, sự hài lòng và nguyện vọng của học viên
2. Quản lý Hoạt động Đào tạo, giảng viên
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khoá biểu giảng dạy theo kế hoạch mở lớp cho tất cả các khoá, các lớp.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ học viên
- Quản lý danh sách giảng viên, liên hệ mời giảng viên, sắp lớp cho giảng viên, theo dõi giờ giảng, tính thù lao giảng viên.
- Thông báo lich học, điểm danh học viên
- Lên kế hoạch và tổ chức thi, giám sát quy trình thi, chấm điểm, công bố điểm thi.
- Lập yêu cầu cấp bảng điểm/chứng chỉ/văn bằng tốt nghiệp cho học viên hoàn thành khóa học.
- Xử lý bảo lưu, thôi học, học lại, thi lại, thi cải thiện...
- Tổ chức lễ tốt nghiệp, trao bằng, bảo vệ project, review lớp/môn học, seminar chuyên ngành
3. Các công việc khác
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
- Các công việc phối hợp với các team khác theo yêu cầu
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
1. Mức lương chính: Thỏa thuận.
2. Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần (tùy thuộc vào thành tích của nhân sự).
3. Chính sách phúc lợi:
- Các chương trình Đào tạo trong nước và ngoài nước cho nhân viên.
- Được tham gia Bảo hiểm ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
- Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt sau 1 năm làm việc
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty
- Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
- Lương tháng 13
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp trình độ Cao đăng, Đại học Chuyên ngành sư phạm, quản lý hành chính hoặc tương đương
2. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên công tác ở các trường đại học, cao đẳng, hoặc học viện như VTCA là một lợi thế
3. Kiến thức & kỹ năng:
- Kỹ năng sư phạm, truyền đạt kiến thức
- Kỹ năng ước lượng thời gian biểu, tổ chức lớp học
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tương tác, giao tiếp trong môi trường giáo dục, giao tiếp với học sinh và phụ huynh;
- Có năng lực quản lý hồ sơ
- Yêu nghề giáo dục, đào tạo. Có kinh nghiệm chăm sóc, tư vấn khách hàng, vận hành quản lý lớp học
- Khả năng lập kế hoạch
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Phòng Nhân sự Chi nhánh Đà Nẵng
- Email: [protected info]
- SDT: [protected info]