1. Thực hiện công tác giáo vụ
- Thực hiện quản lý phiếu xin phép nghỉ, đổi tiết, dạy thay, dạy bù
- Thực hiện quản lý hồ sơ, danh sách, thời khóa biếu và theo dõi tình hình lên lớp của
Giáo viên các lớp ngoài chính khóa gồm phụ đạo, học sinh Giỏi,...
- Thực hiện kiểm tra sổ đầu bài, các lớp chính khóa và ngoài chính khóa.
Thực hiện chấm tiết GV[TC1] ; Hỗ trợ thực hiện tài liệu cho giáo viên (In-Photo-scan tài liệu
phục vụ dạy và học); in giấy khen, giấy chứng nhận cho học sinh
2. Thực hiện các công tác liên quan đến chương trình Tự chọn của nhà trường
- Phối hợp tổ trưởng lập kế hoạch; Tổ chức thực hiện
- Liên hệ, sắp xếp giáo viên phụ trách lớp
- Lập thời khóa biểu, phân phòng học
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến giáo viên, HS các lớp Tự chọn
- Tổng hợp điểm số của học sinh, in bảng điểm
- Lập các báo cáo, thống kê liên quan đến tự chọn
3. Tổ chức cho HS tham gia các cuộc thi học thuật theo danh mục do AA phụ trách (lấy chứng chỉ IELTS,...)
- Lập kế hoạch, tờ trình liên quan; Theo dõi và phối hợp công tác với các đơn vị chủ trì và HS tham gia cuộc thi; Làm đề xuất phương tiện đưa đón HS, GV đi thi, thực hiện thanh toán.
4. Phối hợp thực hiện các công tác của Học vụ
- Phối hợp hướng dẫn, đôn đốc giáo viên ghi học bạ
- Tư vấn, nhập liệu và kiểm tra hồ sơ tuyển sinh
- Nhập điểm KTTT, sao in đề, làm phách
5. Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ thuộc mảng phụ trách
- Báo cáo và lưu trữ hồ sơ thuộc mảng phụ trách
6. Các công tác liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
[TC1]MSC: Chấm tiết GV toàn trường; thêm hạng mục in/photo
HSC: Chấm tiết GV tự chọn
1. Trình độ/ Level: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản lý giáo dục
2. Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
3. Năng lực ngoại ngữ/Foreign language:
Tiếng Anh - Trình độ B1 theo CEFR trở lên
4. Kỹ năng hoặc yêu cầu khác
4.1. Kỹ năng cứng: Có hiểu biết về hệ thống giáo dục, quy định hồ sơ sổ sách Học vụ.
4.2. Kỹ năng mềm: Tổ chức, giao tiếp và làm việc nhóm, Kỹ năng tin học văn phòng; Kỹ năng quản lý thời gian và theo sát công việc
4.3. Thái độ làm việc và tính cách: Trung thực, thẳng thắn, tạo được niềm tin của mọi người; Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, tư duy phát triển