Mô tả Công việc
• Chuẩn bị hồ sơ & thủ tục nhập học cho học sinh mới đăng ký
• Chăm sóc & theo dõi học viên đang theo học chương trình Mầm non tại trường
• Ghi nhân các thông tin phản hồi, yêu cầu từ phụ huynh và thông báo ngay phản hồi đó cho người phụ trách có liên quan (
giáo viên /
trợ giảng / PA / AM / CM) hoặc giải quyết nếu trong phạm vi có thể.
• Gửi Thực đơn cho phụ huynh và kiểm tra đồ ăn khi được giao đến trường (số lượng/chất lượng) và báo cáo nếu có bất kì vấn đề gì
• Đăng kí bảo hiểm cho học sinh mới (gửi email cho bộ phận quản lí hành chính & nhà bảo hiểm)
• Theo dõi ngày tình trạng hạn mức bảo hiểm của học sinh và hỗ trợ công tác giải quyết bồi thường khi học sinh có bất kỳ tai nạn nào ở trường)
• Sắp xếp lịch xe bus của bé từ phụ huynh và tài xế xe bus để thuận tiện cho tuyến đường của xe bus (địa điểm đón/trả bé)
• Theo dõi việc thực hiện tuyến xe buýt, báo cáo nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra để tìm hướng giải quyết
• Phu trách Tính và gửi thư thông báo học phí (và các loại phí khác nếu có) đến phụ huynh của học sinh hiện tại
• Hỗ trợ bộ phận giáo viên các công việc hành chính như in ấn, chăm sóc bé, liên hệ phụ huynh
• Quản lý danh sách Trợ giảng part-time khi lớp thiếu người
• Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động ngoại khóa của BRIS
• Quản lí tồn kho về đồng phục và đồ dùng lớp học
• Hoàn thành các công việc bổ sung được chỉ định bởi bộ phận quản lý
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành Mầm non, Giáo dục hoặc
Tiếng Anh• Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng sắp xếp và biết ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
• Có kĩ năng sử sụng các phần mềm văn phòng cơ bản (PowerPoint, Microsoft, Excel)
• Ít nhất 1 năm làm việc tại trường mẫu giáo hoặc trung tâm giáo dục mầm non
• Chuyên nghiệp trong giao tiếp, ngoại hình và thái độ, trong cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt
• Kỹ năng và tinh thần chăm sóc phụ huynh tốt
• Yêu thích môi trường làm việc với trẻ nhỏ