Nhân viên Hợp đồng kiêm Hành chính

1/ Công việc Hợp đồng:

• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh để soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan theo mẫu có sẵn của Công ty.
• Đảm bảo nội dung hợp đồng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, kiểm soát rủi ro pháp lý;
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng; phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong quá trình thương thảo, đàm phán với khách hàng/đối tác;
• Tổng hợp ý kiến các bên liên quan, đề xuất phương án xử lý và trình Lãnh đạo phê duyệt;
• Theo dõi tiến độ ký kết, đảm bảo hợp đồng được ký đúng thẩm quyền, đầy đủ và thu hồi bản gốc;
• Quản lý hợp đồng: theo dõi hiệu lực, thời hạn; cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản trị nội bộ; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
• Cập nhật doanh thu/ thanh toán theo hợp đồng vào các file theo dõi nội bộ

2/ Công việc Hành chính:

• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện các thủ tục đề xuất/ thanh toán chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, thuê văn phòng... và các chi phí hành chính khác theo quy định;
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý, chuyển tiếp và lưu trữ công văn, thư từ đi/đến;
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm; theo dõi, đề xuất mua sắm khi cần thiết;
• Làm việc với tòa nhà, nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ văn phòng và các đầu mối liên quan để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh;
• Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự tại chi nhánh: Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự;
• Hỗ trợ tổng hợp cập nhật dữ liệu đầu vào phục vụ công tác chấm công, lương thưởng theo mẫu và theo hướng dẫn của bộ phận phụ trách.
• Thực hiện các công việc hành chính/vận hành nội bộ khác theo phân công của Giám đốc Chi nhánh.