1. Công tác tuyển dụng & thu hút ứng viên
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự được phê duyệt.
Thực hiện các kênh tìm nguồn ứng viên: đăng tin tuyển dụng (Facebook, Zalo, Chợ Tốt, Joboko, ...), phát tờ rơi, treo banner, loa phát thanh tại địa phương, tham gia hội chợ việc làm.
Chủ động tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng qua gọi điện, nhắn tin, sơ vấn nhanh.
Sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên để hẹn phỏng vấn.
2. Phỏng vấn & đánh giá ứng viên
Phối hợp với quản lý/HRBP Lead để tổ chức phỏng vấn trực tiếp hoặc online.
Đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên theo tiêu chí công việc.
Thực hiện trao đổi chi tiết mô tả công việc, chính sách, ca làm việc với ứng viên.
Chuẩn bị báo cáo kết quả phỏng vấn và gửi HRW trình duyệt offer.
3. Onboarding nhân viên mới
Chốt danh sách ứng viên trúng tuyển và thông báo nhận việc (call/nhắn tin).
Tạo và gửi hợp đồng lao động cho ứng viên trước ngày làm việc (chậm nhất 4-5h trước ca).
Gửi danh sách nhân viên mới cho An ninh và Vận hành.
Chuẩn bị áo đồng phục/áo lưới, hồ sơ, công cụ làm việc.
Thực hiện hướng dẫn hội nhập: ký hợp đồng, cài đặt ứng dụng nội bộ, giới thiệu quy định, đào tạo định hướng ban đầu.
Báo cáo kết quả nhận việc và theo dõi tỷ lệ nhân viên mới.
4. Quản lý nghỉ việc & exit process
Theo dõi số lượng nhân viên nghỉ việc hằng ngày.
Thực hiện exit interview, ghi nhận lý do nghỉ việc.
Thu đơn xin nghỉ việc, kiểm tra tính hợp lệ, lưu trữ đầy đủ.
Tạo eForm cắt ID và danh sách nghỉ việc (ngày 27-28 hằng tháng).
Scan đơn xin nghỉ việc, đặt tên file theo định dạng chuẩn (STT - MNV - Họ tên), lưu vào drive.
Gửi danh sách nghỉ việc cho team C&B và bàn giao hồ sơ (tạo mã phiếu, đóng gói, gửi C&B).
5. Báo cáo & cải tiến
Lập báo cáo tuyển dụng, báo cáo nhân viên mới, nghỉ việc định kỳ (ngày/tuần/tháng).
Theo dõi hiệu quả kênh tuyển dụng, đề xuất cải tiến phương pháp thu hút ứng viên.
Phối hợp cùng HRBP Lead và các phòng ban để tối ưu trải nghiệm nhân viên.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) trong lĩnh vực sản xuất, kho vận, thương mại điện tử hoặc dịch vụ.
Có kinh nghiệm triển khai đa dạng kênh tuyển dụng offline và online (mạng xã hội, banner, phát tờ rơi, hội chợ việc làm, truyền thông địa phương...).
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
Biết ứng dụng AI trong công việc tuyển dụng (viết JD, sàng lọc CV, phân tích dữ liệu ứng viên...).
Có khả năng thiết kế cơ bản
phục vụ tuyển dụng (Canva, Photoshop hoặc công cụ tương tự).
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục ứng viên và tổ chức phỏng vấn.
Kỹ năng phân tích &
quản lý dữ liệu:
Nhanh nhạy với số liệu, biết cách theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu tuyển dụng, dữ liệu nghỉ việc.
Có khả năng báo cáo và đưa ra đề xuất cải tiến quy trình dựa trên dữ liệu.
Năng lực cá nhân:
Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận trong quản lý hồ sơ, tài liệu.
Thái độ tích cực, sẵn sàng học hỏi và cập nhật xu hướng mới trong tuyển dụng.