NHÂN VIÊN IN ẤN - lưu trữ hồ sơCông ty TNHH Thẩm định giá MHD
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: In ấn - Xuất bản, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Thư viện
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/04/2024
Hạn nộp: 05/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
- Xuất CT theo thông tin nhận được:
+ Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
+ Trình ký, đóng dấu
+ Scan và lưu vào folder
+ Đóng cuốn và gửi thư đi
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
+ Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
+ Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Một số công việc khác,...
- Xuất CT theo thông tin nhận được:
+ Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
+ Trình ký, đóng dấu
+ Scan và lưu vào folder
+ Đóng cuốn và gửi thư đi
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
+ Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
+ Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Một số công việc khác,...
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,...
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
- Team building, du lịch hàng năm.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 - T6 (8h - 17h30) và 1 ngày thứ 7 đầu tháng
Địa chỉ: 52 Trần Bình Trọng, phường 5, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
- Team building, du lịch hàng năm.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 - T6 (8h - 17h30) và 1 ngày thứ 7 đầu tháng
Địa chỉ: 52 Trần Bình Trọng, phường 5, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Thẩm định giá MHD
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thẩm định giá MHD việc làm
Lầu 5, số 52 Trần Bình Trọng, P.5, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN THIẾT KẾ
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN ĐÔNG PHONG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
20/06/2024
Nhân Viên Bán Đồng Hồ GARMIN
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
8 - 13 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
06/06/2024
HR Generalist
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHẦN MỀM SOFTFUN
15 - 18 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
30/06/2024
Tuyển Nhân Viên Phụ Xưởng In Quần Áo
repsaigon
5.000.000 - 7.000.000 đ ( khoán)
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
21/06/2024
Vị trí NHÂN VIÊN IN ẤN - lưu trữ hồ sơ do công ty Công ty TNHH Thẩm định giá MHD tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về NHÂN VIÊN IN ẤN - LƯU TRỮ HỒ SƠ hoặc công ty Công ty TNHH Thẩm định giá MHD ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Thẩm định giá MHD việc làm
Lầu 5, số 52 Trần Bình Trọng, P.5, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên