Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống quy trình, tài liệu quản lý nội bộ cho hoạt động thương mại, sản xuất và mở rộng quy mô của Công ty; từng bước chuẩn bị nền tảng tài liệu theo định hướng áp dụng ISO 9001 trong giai đoạn tiếp theo.
Trách nhiệm chính
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các tài liệu như: quy trình, SOP, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và lưu đồ vận hành.
Hỗ trợ các phòng ban chuẩn hóa tài liệu, thống nhất cách thức thực hiện và phân định trách nhiệm trong từng quy trình.
Quản lý danh mục tài liệu; theo dõi việc ban hành, sửa đổi, lưu trữ và thu hồi tài liệu hết hiệu lực.
Theo dõi, ghi nhận và tổng hợp tình hình áp dụng, tuân thủ quy trình tại các đơn vị.
Tổng hợp các vướng mắc trong quá trình vận hành và đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình.
Hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu, biểu mẫu và quy trình
phục vụ số hóa, triển khai phần mềm quản trị.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và công việc liên quan khác theo phân công.
Tham gia chuẩn hóa hệ thống tài liệu và quy trình theo định hướng đáp ứng các yêu cầu của ISO 9001 khi Công ty triển khai áp dụng.
Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí: ISO, QA hệ thống, Quản lý quy trình, Cải tiến quy trình.
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp.
Hiểu biết về ISO 9001 và hệ thống
quản lý chất lượng.
Có khả năng viết tài liệu quy trình, SOP và mô tả workflow.
Tư duy logic, chủ động và có khả năng phối hợp nhiều phòng ban.
Thành thạo Word, Excel; ưu tiên biết Visio, [protected info] hoặc công cụ mô tả quy trình.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thương mại, sản xuất hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng quy mô.
Mức lương cạnh tranh: 14 -16 triệu VND/tháng hoặc trả theo năng lực + thưởng hiệu quả hàng tháng.
Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh công ty: 1-3 tháng lương.
Cơ hội tham gia vào việc định hình chiến lược dữ liệu toàn công ty.
Văn hóa doanh nghiệp độc đáo, đặc sắc.