1. Lập và quản lý kế hoạch triển khai HTKT
Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và các mốc kiểm soát cho thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
Phân rã công việc (WBS), xác định quan hệ phụ thuộc và cập nhật kế hoạch theo định hướng tiến độ tổng thể của dự án.
Lập kế hoạch tuần/tháng và cập nhật khi có thay đổi được phê duyệt.
2. Theo dõi và kiểm soát tiến độ
Thu thập và cập nhật tiến độ thực tế của các bộ phận, tư vấn và nhà thầu.
So sánh thực tế với kế hoạch/baseline; phân tích nguyên nhân chậm, ảnh hưởng đến đường găng và dự báo mốc hoàn thành.
Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, theo dõi hành động khắc phục và phương án bù tiến độ.
3. Điều phối các mốc liên phòng ban
Theo dõi các đầu việc liên kết giữa Quy hoạch/Thiết kế, Pháp lý, QS, MEP, Cầu đường, Cảnh quan, QA/QC và thi công để đảm bảo tính đồng bộ.
Theo dõi các điều kiện đầu vào/đầu ra và các mốc bàn giao giữa các bộ môn; tổng hợp các điểm nghẽn cần Trưởng Ban xử lý.
4. Theo dõi mốc pháp lý, đấu nối và nghiệm thu
Theo dõi tiến độ các thủ tục/chấp thuận pháp lý, đấu nối điện - nước - thoát nước - giao thông - viễn thông - PCCC và các mốc nghiệm thu liên quan.
Cập nhật ảnh hưởng của các mốc này đến tiến độ tổng thể; phối hợp với bộ phận phụ trách để đôn đốc theo kế hoạch.
5. Báo cáo và
phục vụ điều hành
Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng và báo cáo đột xuất; tổng hợp các công việc đến hạn, chậm hạn, rủi ro và kiến nghị xử lý.
Chuẩn bị dữ liệu tiến độ phục vụ họp điều phối; cập nhật kết luận, đầu việc, thời hạn và theo dõi đến khi hoàn thành.
6.
Quản lý dữ liệu kế hoạch
Quản lý file tiến độ, baseline, nhật ký cập nhật, báo cáo và dữ liệu liên quan; đảm bảo số liệu thống nhất, có thể truy xuất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban HTKT - CQ.
Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học. Chuyên ngành:
Quản lý dự án, kinh tế xây dựng, xây dựng, kỹ thuật hạ tầng/giao thông hoặc chuyên ngành liên quan.
Chứng chỉ: Không bắt buộc; ưu tiên chứng chỉ/đào tạo về quản lý dự án, lập tiến độ.
Ngoại ngữ: Không bắt buộc; ưu tiên có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
Kiến thức:
Hiểu quy trình đầu tư xây dựng và các giai đoạn triển khai hạ tầng kỹ thuật.
Nắm nguyên tắc lập kế hoạch, WBS, mốc tiến độ, quan hệ phụ thuộc và đường găng.
Hiểu trình tự thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
Có kiến thức cơ bản về quản lý tiến độ, khối lượng và phối hợp đa bộ môn trong dự án.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về kế hoạch/tiến độ dự án xây dựng hoặc hạ tầng kỹ thuật.
Kỹ năng, khả năng:
Lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ bằng Excel và MS Project/Primavera P6 hoặc công cụ tương đương.
Phân tích chênh lệch kế hoạch - thực tế, nhận diện nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án bù tiến độ.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo/dashboard tiến độ rõ ràng, chính xác.
Phối hợp, đôn đốc và theo dõi đầu việc giữa nhiều bộ phận/đơn vị.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, trách nhiệm và có tư duy hệ thống.
Chủ động, bám sát công việc và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Giao tiếp, phối hợp tốt; chịu được áp lực tiến độ.
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA.
Có kinh nghiệm dự án khu đô thị hoặc hạ tầng kỹ thuật quy mô lớn.