1. Tiếp nhận và phân tích đầu vào
kế hoạch sản xuất:
• Nhận master plan, nhu cầu dự án, ngày cần hàng, mức độ ưu tiên và thông tin thay đổi từ S&OP/PC.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hạng mục, số lượng, deadline, bản vẽ, BOM, routing/công đoạn và yêu cầu kỹ thuật trước khi lập kế hoạch.
2. Kiểm tra điều kiện sẵn sàng trước lên kế hoạch:
• Phối hợp với Kế hoạch vật tư để xác nhận tình trạng vật tư, BOM.
• Phối hợp với xưởng/GCVT để xác nhận năng lực, công đoạn nghẽn, WIP và khả năng nhận việc.
• Gửi kế hoạch đúng thời điểm, đúng phiên bản và đúng đối tượng nhận. Làm rõ các hạng mục ưu tiên, yêu cầu đặc biệt, mốc cần hoàn thành và trách nhiệm phản hồi.
3. Theo dõi plan vs actual hằng ngày/tuần:
• Cập nhật tiến độ thực tế từ xưởng, kế hoạch khu vực sản xuất, GCVT và báo cáo sản xuất.
• So sánh kế hoạch với thực tế để xác định hạng mục đạt/chưa đạt, trễ/nguy cơ trễ.
• Phân loại nguyên nhân: vật tư, bản vẽ/BOM, năng lực xưởng, chất lượng, GCVT, thay đổi dự án hoặc dữ liệu sai.
4. Chuẩn hóa dữ liệu kế hoạch sản xuất
• Cập nhật dữ liệu kế hoạch đúng chuẩn: dự án, số lượng, công đoạn, ngày kế hoạch, ngày thực tế, trạng thái.
• Phối hợp với Phân tích dữ liệu để đảm bảo báo cáo, dashboard và KPI phản ánh đúng tình trạng thực tế.
• Báo cáo tình trạng kế hoạch, vấn đề tồn đọng, hành động cần hỗ trợ và deadline xử lý.
5. Các công việc khác
• Tham gia các dự án, hoạt động, phong trào chung của toàn Công ty (Phát triển bền vững, công đoàn,...).
• Xây dựng & phát triển thương hiệu cá nhân phù hợp văn hóa & nguyên tắc ứng xử của Công ty.
• Tuân thủ các quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.
a. Trình độ, kiến thức chuyên môn
• Trình độ học vấn Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Chuyên ngành đào tạo
Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Quản trị sản xuất, Supply Chain, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ngành nội thất/gỗ.
b. Trình độ ngoại ngữ và tin học
• Ngoại ngữ Đọc hiểu
tiếng Anh cơ bản, tài liệu kỹ thuật, email hoặc chứng từ khi cần.
• Tin học Excel tốt; biết ERP/MES/Power Query là lợi thế. Có khả năng làm việc với dữ liệu kế hoạch, BOM và báo cáo sản xuất.
c. Năng lực khác
• Kinh nghiệm làm việc Tối thiểu 01 năm trong kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, quản lý đơn hàng hoặc vận hành nhà máy.
• Năng lực chuyên môn Hiểu logic MPS/MRP, kế hoạch tuần/ngày, plan vs actual, WIP, bottleneck và thứ tự ưu tiên sản xuất.
• Năng lực phối hợp. Giao tiếp rõ ràng với xưởng, vật tư, PC, GCVT, QC, kho; biết đốc thúc nhưng vẫn giữ tinh thần hợp tác.
• Phẩm chất Kỷ luật, trách nhiệm, trung thực với dữ liệu, bám việc đến cùng, chủ động cảnh báo rủi ro, không đổ lỗi và tập trung giải pháp.