1. Kiểm tra BOM và xác định nhu cầu vật tư:
• Nhận BOM, danh mục mã hàng, định mức và
kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu vật tư.
• Kiểm tra các điểm bất thường của BOM như thiếu mã, sai định mức, thiếu vật tư phụ, thiếu hardware hoặc vật tư đặc thù.
2. Đối chiếu tồn kho, PO và ETA vật tư:
• Phối hợp với Kho để xác nhận tồn kho thực tế và khả năng cấp phát.
• Phối hợp với Mua hàng để cập nhật PO, ETA, vật tư về trễ và phương án thay thế.
• Lập shortage list theo mức độ ảnh hưởng đến sản xuất/giao hàng.
• Cảnh báo sớm vật tư critical vật tư lead time dài, vật tư nhập khẩu hoặc vật tư chưa có phương án.
3. Kiểm soát và phân tích vật tư theo thay đổi dự án/BOM:
• Cập nhật tác động vật tư khi có thay đổi bản vẽ, BOM, mẫu duyệt, scope hoặc số lượng. Thông báo kịp thời cho Kế hoạch sản xuất, PC và các bên liên quan về thay đổi ảnh hưởng tiến độ.
• Ghi nhận các case trễ do BOM sai, mua hàng trễ, tồn kho không đúng, nhập kho chậm, QC giữ hàng hoặc thay đổi thiết kế. Đề xuất hành động phòng ngừa để giảm lỗi lặp lại.
4. Báo cáo định kỳ tình trạng vật tư:
• Báo cáo vật tư đủ/thiếu/rủi ro theo dự án và kế hoạch sản xuất.
• Chuẩn bị thông tin cho họp shortage, họp điều độ và họp kế hoạch tuần.
5.
Quản lý dữ liệu vật tư phục vụ dashboard.
• Cập nhật dữ liệu vật tư đúng chuẩn, đúng hạn và có thể truy xuất.
• Phối hợp với Phân tích dữ liệu để xây shortage dashboard và báo cáo vật tư.
6. Các công việc khác
• Tham gia các dự án, hoạt động, phong trào chung của toàn Công ty (Phát triển bền vững, công đoàn,...).
• Xây dựng & phát triển thương hiệu cá nhân phù hợp văn hóa & nguyên tắc ứng xử của Công ty.
• Tuân thủ các quy định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.
• Trình độ học vấn Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Chuyên ngành đào tạo Supply Chain, Logistics,
Quản lý công nghiệp, Kế toán kho, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc ngành liên quan.
• Ngoại ngữ Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản cho mã vật tư, tài liệu kỹ thuật, PO/ETA khi cần.
• Tin học Excel tốt; biết ERP/MRP, Power Query hoặc Power BI.
• Kinh nghiệm làm việc Tối thiểu 01 năm trong kế hoạch vật tư, mua hàng, kho, MRP hoặc sản xuất. Ưu tiên lĩnh vực nội thất/gỗ.
• Năng lực chuyên môn Hiểu BOM, định mức, tồn kho, PO, ETA, lead time, critical material và material readiness.
• Năng lực phối hợp. Có khả năng theo đuổi vấn đề với Mua hàng, Kho, Kỹ thuật, Kế hoạch sản xuất và PC đến khi đóng kết quả.
• Phẩm chất Kỷ luật, trách nhiệm, trung thực với dữ liệu, bám việc đến cùng, chủ động cảnh báo rủi ro, không đổ lỗi và tập trung giải pháp.