Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý/duyệt đơn hàng từ bộ phận Sale.
Kiểm tra thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá bán, chiết khấu và các thông tin liên quan trước khi xác nhận đơn.
Xuất hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) theo đơn hàng và quy định của Công ty.
Hỗ trợ Sale trong quá trình lên đơn, kiểm tra đơn và hoàn tất/chốt đơn hàng.
Phối hợp
chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các ý kiến, phản hồi, yêu cầu của khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan để xử lý.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, phối hợp với Sale và kho để đảm bảo đơn được xử lý chính xác, kịp thời.
Hỗ trợ nhập hàng, kiểm tra chứng từ, số lượng và thông tin hàng hóa khi cần.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý các chứng từ, số liệu liên quan trên phần mềm MISA.
Thực hiện đối chiếu số liệu bán hàng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Biết sử dụng phần mềm kế toán MISA.
Biết sử dụng Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Có kiến thức cơ bản về hóa đơn, chứng từ và quy trình bán hàng.
Chủ động trong công việc, nhanh nhẹn, cẩn thận và tỉ mỉ.
Có khả năng phối hợp và hỗ trợ tốt với bộ phận Sale và các phòng ban liên quan.
Giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và chăm sóc khách hàng.
Có trách nhiệm, trung thực và có khả năng sắp xếp công việc.
Có kinh nghiệm là lợi thế; ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm có thể được hướng dẫn nếu phù hợp
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hướng dẫn, đào tạo quy trình làm việc và nghiệp vụ liên quan.
Làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ lễ, Tết và các chế độ nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Có cơ hội nâng cao nghiệp vụ
kế toán bán hàng, xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
Cơ hội gắn bó và phát triển lâu dài cùng Công ty.