* Nghiệp vụ Thanh toán:
- Lập dự trù chi, kế hoạch chi theo định kỳ.
- Cập nhật và thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền mặt, tiền ngân hàng.
- Hướng dẫn khách hàng cũng như các nhân viên của LiBé các thủ tục cần thiết khi thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ các hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục thanh toán.
- Thường xuyên theo dõi và báo cáo
Kế toán trưởng về các khoản chi phí phát sinh tăng bất thường
- Tham gia góp ý xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý kế hoạch tài chính của LiBé, giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn kinh doanh.
* Nghiệp vụ Công nợ:
- Theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu, nợ phải trả.
- Lập và chịu trách nhiệm về báo cáo nợ phải thu, nợ phải trả cho Kế toán trưởng từ ngày 5-10 của tháng tiếp theo đối với báo cáo tháng, vào ngày 15 của tháng đầu quý tiếp theo đối với báo cáo quý. Ghi chú và hướng xử lý đối với công nợ khó đòi (nếu có).
* Nghiệp vụ vốn bằng tiền:
- Ghi nhận và theo dõi các nghiệp vụ vốn bằng tiền khác.
* Nghiệp vụ chi phí:
- Theo dõi ,cập nhật nhập xuất nguyên phụ liệu làm chi phí giá thành SX, các chi phi quản lý, chi phí bán hang, chi phí hủy hàng...
- Lập bảng kê theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ.
- Tính trị giá của hàng hóa thành phẩm.
- Tính trích các chi phí định kỳ theo tháng.
* Nghiệp vu bán hàng:
- Theo dõi dòng tiền thu vào, các trường hợp đổi trả tiền...
- Các công việc khác của nghiệp vụ này (nếu có)
* Báo cáo:
- Báo cáo tháng: Lập các báo cáo theo biểu mẫu, cập nhật giá thành lên file TH giá thành sau khi thanh toán gia công, chậm nhất đến ngày 08 hàng tháng.
- Tập hợp và gửi hóa đơn tài chính, chứng từ cho bên DV báo cáo thuế chậm nhất vào ngày 15 của tháng đầu quý tiếp theo.
* Các công việc khác: Các công việc khác từ BĐH và KTT (nếu có)
- Chịu trách nhiệm về các phát sinh của các nghiệp vụ trên. Kiểm soát cà cảnh báo rủi ro thông qua các thay đổi bất thường về các khoản chi phí, dòng tiền cho KTT
- Tuyệt đối bảo mật tất cả các thông tin của Công ty.
- Báo cáo cho Kế toán trưởng các trường hợp đặc biệt vượt khả năng quyền hạn xử lý.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Ban điều hành.
- Cập nhật các nhiệp vụ phát sinh vào PM kế toán.
- Ghi nhận phản ảnh chính xác và lưu trữ chứng từ theo đúng qui trình luân chuyển chứng từ do Kế toán trưởng đặt ra.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng và Ban điều hành.
- Là một phần không thể tách rời trong bộ máy Kế toán của Công ty.