Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

Theo dõi công việc phải thu của khách hàng
Nhận hợp đồng kinh tế từ các bộ phận: Theo dõi từng hợp đồng của khách hàng, kiểm tra các điều khoản thanh toán trong hợp đồng với khách hàng để lên kế hoạch thu tiền
Bám sát công nợ khách hàng phải thu theo kế hoạch đề ra, gọi điện hoặc gửi mail thu công nợ khách hàng khi đến khì thanh toán.
Kết hợp bộ phận thi công, bộ phận kinh doanh để tiến hành làm nghiệm thu bàn giao, thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ từ khách hàng khi công trình kết thúc.
Đề xuất các phương án đối với công nợ phải thu khó đòi trình Giám đốc và thực hiện lập và theo dõi tiến độ đó trên base.
2. Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp
Kiểm tra khối lượng bàn giao của các nhà thầu so với khối lượng tính tiền với khách hàng khi nhận được đề nghị thanh toán từ các phòng ban
Theo dõi hợp đồng ký kết với thầu phụ cho từng dự án, công trình để bám sát công nợ và hạch toán vào phần mềm kế toán
Lên kế hoạch, cân đối nguồn tiền để thực hiện thanh toán cho các NCC khi được giám đốc duyệt
Kiểm tra các hóa đơn đầu vào hợp lý, đầy đủ khớp với các khoản công ty đã thanh toán ( như chuyển tiền đặt cọc, thanh toán từng lần phải đảm bảo đầy đủ hóa đơn)
3. Công việc ngân hàng
Trực tiếp làm việc với các bộ phận ngân hàng để thực hiện các giao dịch, cập nhật chứng từ thu, chi, UNC vào phần mềm kế toán
Làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành cho các công trình.
4. Báo cáo hàng tuần hàng tháng
Theo dõi kế hoạch thu công nợ của khách hàng, báo cáo tiến độ thu hồi công nợ theo form công nợ phải thu và đưa ra các đề xuất đẩy nhanh công việc thu hồi công nợ
'Theo dõi kế hoạch công nợ phải trả của khách hàng, xác nhận điều chỉnh quyết toán khối lượng đơn hàng công nợ phải trả khớp với khối lượng bàn giao công nợ phải thu của khách