Nhân Viên Kế Toán Cửa Hàng (Store Accountant)

1. TẦM NHÌN CHIẾN LƯỢC
Mục tiêu: Trở thành "Tay hòm chìa khóa" đáng tin cậy, trực tiếp kiểm soát dòng tiền, chi phí và sự minh bạch về tài chính tại cửa hàng. Kế toán cửa hàng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản và tối ưu hóa hiệu quả vận hành của chi nhánh.
Giải pháp toàn diện: Thực thi nghiêm túc quy trình đối soát doanh thu, quản lý tồn kho và chi phí thông qua hệ thống phần mềm hiện đại. Bằng sự tỉ mỉ và nhạy bén với số liệu, giúp cửa hàng ngăn chặn thất thoát và duy trì các chỉ số tài chính khỏe mạnh.
2. TRÁCH NHIỆM TRỌNG TÂM
A. Quản trị Doanh thu - Dòng tiền (Cash Flow Mastery)
Kiểm soát dòng tiền: Phối hợp cùng Quản lý cửa hàng kiểm tra chi tiết doanh thu thực tế theo từng ca/ngày; đảm bảo 100% tiền bán hàng được đối soát chính xác và nộp về Công ty đầy đủ, kịp thời.
Quản lý chi phí: Rà soát, kiểm tra các khoản tạm ứng và chi phí vận hành phát sinh tại cửa hàng; đảm bảo mọi khoản chi đều đúng quy định và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
B. Quản trị Kho hàng - Chuỗi cung ứng (Inventory Control)
Vận hành hệ thống (ERP/Software): Nhập liệu chính xác các chứng từ nhập - xuất hàng hóa, công cụ dụng cụ hàng ngày; đối chiếu sự đồng nhất giữa hóa đơn thực tế và hệ thống về số lượng, đơn giá.
Kiểm soát thất thoát: Trực tiếp thực hiện quy trình khai hủy hàng hóa; phối hợp kiểm kê định kỳ để đối soát số liệu tồn kho thực tế, kịp thời phát hiện và báo cáo các điểm bất thường.
Giám sát nhà cung cấp: Theo dõi sát sao lịch giao hàng và tình trạng đơn hàng; đánh giá hiệu quả giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa luôn "Sẵn" tại quầy kệ.
C. Phân tích - Cảnh báo quản trị (Reporting - Insights)
Báo cáo thực thi: Lập báo cáo theo dõi các chỉ tiêu tài chính, doanh thu, hàng hủy/hỏng hàng tháng của chi nhánh.
Cố vấn tài chính cửa hàng: Chủ động đưa ra các cảnh báo sớm cho Cửa hàng Trưởng khi chi phí vượt định mức hoặc tỷ lệ thất thoát tăng cao, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lợi nhuận.
Hỗ trợ đa nhiệm: Phối hợp linh hoạt cùng các bộ phận khác (Bán hàng - Thu ngân/ online apps, Kho) để đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành tại cửa hàng diễn ra thông suốt và đúng quy chuẩn.