Nhân Viên Kế Toán Đặt Hàng

Kiểm tra và xác nhận các đơn đặt hàng từ các phòng ban khác trong công ty;
Đảm bảo thông tin trên đơn đặt hàng chính xác (số lượng, giá cả, nhà cung cấp);
Liên hệ với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh về giá cả, chất lượng sản phẩm, hoặc điều kiện giao hàng
Theo dõi đối chiếu các hợp đồng và đơn hàng
Kiểm tra và giám sát tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp
Đảm bảo các điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu.;
Kiểm tra và xử lý các chứng từ thanh toán, đảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng hạn và chính xác;
Ghi chép và theo dõi các giao dịch mua bán liên quan đến các đơn đặt hàng vào hệ thống kế toán;
Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các dữ liệu tài chính;
Lập các báo cáo về tình hình mua hàng, các chi phí liên quan đến đơn hàng, và tình trạng thanh toán;
Cập nhật số liệu tồn kho trong hệ thống để đảm bảo tính chính xác.